O termo “desembolso” é freqüentemente usado quando se discute as despesas de uma empresa ou em conexão com o pagamento de reembolsos por um serviço. No entanto, desembolsos e despesas comuns de negócios não são a mesma coisa, embora um desembolso possa ser considerado uma despesa de negócios. É importante saber a diferença entre desembolsos e despesas ao discutir as finanças de uma empresa.
Definições
Uma despesa é o financiamento gasto na operação de um negócio, seja pagando salários para funcionários, comprando novos equipamentos ou suprimentos ou gastando dinheiro em marketing do negócio com o objetivo de aumentar os lucros. Um desembolso refere-se ao dinheiro pago em nome de um cliente ou pessoa por uma empresa ou agente. Este é um tipo de despesa para a pessoa que paga a quantia em nome de outra. Em outras palavras, um desembolso é considerado um tipo de despesa, mas uma despesa nem sempre é classificada como um desembolso.
Desembolsos e Despesas na Prática
Os desembolsos incluem pagamentos feitos em nome de uma pessoa que posteriormente receberá o dinheiro de volta como parte de um acordo com o cliente. No entanto, os desembolsos também incluem compras de bens e serviços que são dedutíveis do imposto de renda, como compras médicas, nas quais o comprador recebe parte do dinheiro de volta ao apresentar imposto de renda. Isso difere das despesas gerais de negócios. As despesas, por outro lado, referem-se a todo o dinheiro que uma empresa gasta em material de escritório, contratando funcionários e comercializando produtos. Nem todas as despesas são dedutíveis.
Despesas e desembolsos em relatórios financeiros
Outra diferença entre despesas e desembolso é a forma como são apresentados nos relatórios financeiros anuais. As despesas geralmente são divididas em detalhes usando categorias, para que executivos e investidores possam ver como a empresa gasta seu dinheiro. Isso significa que os desembolsos geralmente têm sua própria categoria, se os pagamentos ainda estiverem pendentes.
Desembolsos vs. Reembolsos
Desembolsos não são o mesmo que reembolso. O termo reembolso refere-se ao pagamento restituído pelo desembolso original. Se uma empresa paga um desembolso em nome de um cliente, o reembolso é o pagamento que o cliente paga à empresa para reembolsar o pagamento original. Um reembolso pode estar sujeito a descontos ou taxas de juros, dependendo do contrato em vigor.
