Colocar um anuário juntos leva tempo e dinheiro. Portanto, muitas equipes olham para publicidade de negócios, captação de recursos e patrocinadores para ajudar com as necessidades financeiras da equipe. Os patrocinadores podem ser uma parte integral do financiamento de um anuário, mas é uma boa ideia primeiro pesquisar patrocinadores em potencial antes de contatá-los para solicitar apoio financeiro. Bons contatos podem ser pais de membros da equipe do anuário, membros do corpo docente e funcionários da escola ou membros da comunidade, como proprietários de empresas.
Planejamento Antecipado
Antes de escrever, reúna-se como funcionário e avalie as necessidades financeiras. A maioria das equipes se reúne no final do verão, antes do início do ano letivo, para fazer uma lista das necessidades de financiamento. Por exemplo, considere o acampamento do anuário, eventos do dia da assinatura ou camisetas da equipe. Tudo isso custa dinheiro, além do custo real de publicação do anuário. Depois que sua lista e orçamento estiverem em ordem, dirija ou pesquise na Internet para que empresas locais patrocinem seu anuário e apoiem financeiramente suas necessidades. As equipes podem enviar malas diretas para os pais da escola e da equipe, mas é uma boa idéia manter as cartas de patrocínio mais pessoais.
Saudações e Apresentações
Toda grande carta começa com uma saudação educada e introdução de quem você é. Se segmentar uma empresa específica, faça sua pesquisa e envie a carta ao gerente ou ao proprietário dessa empresa. Tornar isso o mais pessoal possível é importante ao solicitar assistência financeira ou patrocínio. Após a saudação, é hora de se apresentar, a equipe do anuário e a escola que você representa. Você não quer receber a solicitação ainda; Apenas fale sobre quem você é. Este pode ser um bom momento para mencionar seu papel na comunidade, qualquer prêmio que o anuário tenha ganho ou um possível tema do livro.
Intenções Claras
Após as apresentações, chegue ao propósito da carta. Diga-lhes exatamente o que você precisa e o que pretende fazer com o dinheiro. Você pode sugerir valores específicos para uma doação, como US $ 20, US $ 50, US $ 100 ou US $ 200. É útil mencionar os benefícios de seu presente, como deduções de impostos e ajuda à equipe e à comunidade. Você também pode mencionar como pretende honrar sua doação, como dar a eles uma pequena placa para exibir ou oferecer espaço em seu anuário para anunciar seus negócios.
Obrigado e acompanhamento
O último parágrafo da sua carta deve fornecer suas informações de contato, incluindo o melhor horário para entrar em contato com você. Inclua uma ou duas linhas que também indiquem quando você planeja contatá-las se você não as ouvir de volta.Dependendo da sua equipe, você pode optar por contatá-los por telefone, e-mail ou pessoalmente, mas tenha certeza de que eles sabem quando e como eles não ficarão surpresos. Finalmente, agradeça-lhes pelo tempo e consideração e mencione que você aprecia o que eles fazem pela sua comunidade. Assine a carta com seu nome, seguido da equipe e do nome da escola, logo abaixo da sua assinatura, embora algumas equipes acreditem que é mais pessoal ter o grupo inteiro assinando a carta.
