Um patrocinador pode beneficiar os programas e eventos da sua organização, fornecendo apoio financeiro ou doando suprimentos ou outros bens. Quando você solicita patrocínio de uma corporação ou de uma empresa, é importante escrever uma carta solicitando claramente o que sua organização precisa. Também é fundamental que as organizações considerem como podem reconhecer publicamente os patrocinadores antes de redigir uma solicitação formal.
Faça uma lista de todos os possíveis patrocinadores e determine a qual deles você deseja enviar uma carta de patrocínio.
Descubra para quem a carta de patrocínio deve ser endereçada, encontrando o nome do gerente geral ou proprietário da empresa. Algumas empresas têm uma pessoa específica que revisa todas as solicitações de doação.
Resuma as necessidades do evento de sua organização, descrevendo claramente os materiais necessários para concluir o evento e as necessidades financeiras para ajudar a tornar o evento bem-sucedido.
Digite a data em que você enviará sua carta. Em outras palavras, se você estiver escrevendo a carta com antecedência, use a data em que planeja enviar a carta.
Digite o título da pessoa que você deseja abordar, bem como o endereço de correspondência dessa pessoa.
Escreva uma descrição da sua organização, inclusive quando ela foi fundada e a missão da empresa. Descreva o evento para o qual você está solicitando financiamento, incluindo por que o evento é importante para sua empresa. Inclua a data e a hora do evento. Descreva quem estará presente e que publicidade você está esperando.
Solicite o patrocínio da empresa, deixando claro o quanto sua organização seria grata se pudesse patrocinar o evento a qualquer título.
Forneça detalhes do que você pode oferecer à empresa em troca de seu patrocínio. Isso deve incluir a divulgação da contribuição da empresa em relatórios anuais e / ou boletins informativos, bem como a publicidade para eles no site da sua organização. Talvez inclua alguma sinalização ou reconhecimento no evento real.
Feche a carta, agradecendo-a pelo tempo necessário para rever o seu pedido de patrocínio.
Digite seu nome, endereço e número de telefone.
Assine seu nome completo e inclua sua posição em sua organização.
Prepare a carta enviando-a em um envelope de tamanho comercial e verifique se há postagem adequada. Se você tiver um folheto para o evento, você pode optar por incluir uma cópia para a revisão do patrocinador em potencial.
