Existem dois tipos de despesas em contabilidade - despesas esperadas para ajudar a empresa a gerar receita no período atual e despesas esperadas para ajudar a empresa a gerar receita em períodos futuros. O único tipo de despesa é contabilizado, enquanto o outro tipo de despesa é capitalizado e depreciado ao longo de um período de tempo. Entender a diferença ajudará você a identificar uma possível oportunidade de investimento, além de entender o poder de lucro de uma empresa.
Expurgado
De acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), uma empresa deve custear um item se for uma despesa normal do dia-a-dia da empresa. Geralmente, são despesas como aluguel, utilidades, estoque e vendas, gerais e administrativas. A contabilização de um item ocorre quando o valor total do custo é colocado na demonstração de resultados.
Itens gastos
A maioria das despesas em contabilidade é contabilizada. Se uma empresa gasta dinheiro em salários e vencimentos, esses itens serão colocados na demonstração de resultados ao custo declarado e todos subtraídos da receita no cálculo dos ganhos. Outros itens, como pesquisa e desenvolvimento e despesas de marketing, também são contabilizados, embora haja algumas exceções para empresas de software que têm altos custos de pesquisa e desenvolvimento.
Capitalizados
Os outros tipos de despesas são capitalizados. Os ativos que são comprados e devem gerar receita para a empresa nos próximos anos, como imobilizado, são capitalizados no balanço patrimonial. O processo de registrar as despesas capitalizadas no balanço envolve a colocação do custo total do item no balanço patrimonial. Se o ativo estiver sujeito a depreciação, uma empresa deve depreciá-lo ou cobrar uma certa despesa em sua demonstração de resultados durante o período de vida útil do ativo. Por exemplo, se uma empresa compra um equipamento por US $ 5 milhões e sua vida útil é de cinco anos, a empresa terá que depreciar o equipamento a uma taxa de US $ 1 milhão por ano.
Exemplos
Se uma empresa gasta US $ 50 em lápis, que é uma oferta em seu escritório, a empresa colocaria todo o valor de US $ 50 em sua declaração de renda e o subtrairia da receita, assim como todos os outros itens de despesa. Se uma empresa gasta US $ 5 milhões em novos equipamentos, o equipamento seria capitalizado e depreciado ao longo das tabelas de vida útil fornecidas pelos contadores.
