Os orçamentos são essenciais para o sucesso da gestão financeira de uma empresa porque mantêm as finanças organizadas e limitam as atividades de gastos corporativos. Como o orçamento é um processo de toda a empresa, as empresas têm políticas e procedimentos específicos quando os departamentos definem seus próprios parâmetros financeiros e solicitam financiamento adicional.
Objetivos
Os orçamentos são construídos com base nos objetivos da empresa ou do departamento. Se um departamento específico tiver uma meta de pessoal ou estratégico em mente, ele desenvolverá seu orçamento e fornecerá justificativa para o valor solicitado. Ao estabelecer metas, espera-se que os gerentes mantenham as despesas no mínimo, para que seus orçamentos não sejam extravagantes.
Rever Políticas
Algumas empresas definem seus orçamentos anualmente, enquanto outras empresas retrabalham os orçamentos trimestralmente. O conselho de administração da empresa determina com que frequência os orçamentos da empresa serão analisados. De acordo com um artigo de agosto de 2008 em "Empreendedor", circunstâncias externas, como mudanças na economia, impactam se os orçamentos devem ser revisados e renegociados com maior ou menor frequência.
Aprovação
O conselho de administração de uma empresa, juntamente com a equipe de gerenciamento executivo, deve aprovar o orçamento antes que qualquer dinheiro possa ser liberado para o próximo mandato. Os membros do conselho têm autoridade para alterar ou negociar orçamentos com os quais não concordam. Os gerentes de departamento devem entender que nem sempre têm a garantia de receber o que pedem.
