Os memorandos de auditoria relatam as descobertas de uma auditoria ao cliente. Os auditores também podem enviar um memorando ao final de uma auditoria interna para informar os gerentes, proprietários ou membros do conselho das recomendações da equipe de auditoria. O escopo de uma auditoria varia de acordo com as necessidades da empresa. Por exemplo, uma auditoria interna pode se concentrar na eficiência dos procedimentos de uma empresa, em vez de avaliar suas informações financeiras.
Cabeçalho e parágrafos introdutórios
Liste a data na parte superior de sua nota de auditoria. Solte várias linhas e liste o nome do cliente, endereço e número de identificação, se aplicável. Especifique o período coberto pela auditoria no parágrafo introdutório. Se o memorando se relacionar a uma auditoria trimestral, inclua o ano fiscal ao qual ele pertence. Declare o objetivo inicial da auditoria, como verificação de demonstrações financeiras, uso interno ou análise tributária.
Corpo do Memorando
Use o corpo do memorando para discutir os resultados da auditoria. Liste as áreas incluídas na auditoria e o método usado para avaliar cada uma. Para auditorias financeiras, seja o mais específico possível com os valores em dólar e as datas de quaisquer transações questionáveis.
Parágrafo final
No parágrafo final, ofereça um breve resumo de sua opinião sobre os processos da empresa. Liste as áreas que funcionaram bem e ofereça recomendações para abordar quaisquer áreas problemáticas. Forneça suas informações de contato caso o destinatário tenha alguma dúvida sobre suas descobertas ou queira agendar uma auditoria de acompanhamento após corrigir os problemas.
