Quando você é obrigado a escrever um relatório profissional, você talvez confuso sobre as informações a serem incluídas. A redação comercial, especialmente para relatórios, geralmente tem um formato e um estilo que devem ser seguidos. Quando estiver acostumado a escrever no formato e no estilo necessários para relatórios profissionais, você poderá criar um relatório de maneira rápida e fácil.
Revise o estilo de redação do relatório. Ao contrário da narrativa ou redação, a elaboração de relatórios é altamente eficiente. Qualquer palavra supérflua deve ser removida e a linguagem é simples e direta. Use voz ativa e evite informações redundantes.
Adicione itens de marcador sempre que puder. Em vez de explicar algo em forma de sentença, um relatório explicará isso com uma lista de marcadores. Por exemplo, os recursos de um projeto de negócios não seriam escritos em forma de parágrafo, mas sim listados com marcadores.
Divida os parágrafos de modo que cada um tenha apenas algumas linhas de comprimento. A redação do relatório não inclui parágrafos longos.
Evite incluir informações que seu público já conheça. Com um ensaio, muitas vezes você assume que o leitor não conhece nada do tópico. Ao escrever um relatório, elimine todas as informações que o seu público já conhece. Por exemplo, se você estiver escrevendo um relatório sobre uma nova política da empresa para a equipe de gerenciamento, não inclua informações gerais sobre sua empresa que os gerentes já saberiam. No entanto, essas informações podem ser incluídas se o relatório for para um grupo de novos funcionários.
Inclua materiais complementares no relatório de negócios. Coisas como tabelas, gráficos, fotografias, tabelas, diagramas e outros recursos visuais podem ser usados para aprimorar o relatório e tornar o significado mais claro.
Coloque títulos ao longo do relatório para facilitar a referência das várias seções para o leitor.
