Um PO, ou ordem de compra, é um contrato vinculante para comprar bens ou serviços a um preço estabelecido e por um determinado período de tempo. Um PO abrangente adiciona certeza a um negócio. Há muitas vantagens em usar essa forma de comércio. Agências governamentais ou empresas privadas podem usar um PO coletivo.
Inventário
O pedido de compra torna mais fácil para os funcionários do comprador calcular os níveis de estoque adequados e saber quando é hora de reordenar os suprimentos. O PO permite que um comprador controle melhor os custos instituindo medidas de economia de custos, como um sistema de estoque just in time.
Poupança de custos
Solicitar ofertas permite que os fornecedores em potencial sintam que os concorrentes têm uma chance igual nos negócios. Concorrência adicionada significa preços favoráveis para o comprador. Com um preço estável por um período fixo de tempo, a PO serve como um hedge contra a inflação. O aumento da concorrência também permite ao comprador maior alavancagem na negociação de melhores condições contratuais.
Certeza
Empresas gostam de certeza. Com um PO abrangente, há certeza tanto para o fornecedor quanto para o fornecedor em relação ao custo dos bens ou serviços. Ambas as partes têm certeza quanto a quantidade, preço, requisitos de entrega e condições de pagamento. O fornecedor tem certeza da receita que chega ao seu negócio. Se o pedido for grande o suficiente e o comprador uma empresa conhecida, o fornecedor poderá usar os pedidos de compra para estabelecer uma linha de crédito.
O processo de compra
Reunir um PO básico codifica o processo de compra. Isso reduz o tempo gasto em lances repetitivos e permite que os compradores se concentrem em outras tarefas. Um PO geral também aumenta os contatos da rede do fornecedor para transações futuras. Isso deixa uma trilha de auditoria clara. Durante o processo de licitação, os fornecedores podem oferecer itens substitutos que podem ser melhores que os originais.
