Enterprise Resource Planning (ERP) é um termo usado para descrever quando uma empresa mescla todas as funções, operações e departamentos em um sistema de computador e banco de dados. Um sistema de ERP bem-sucedido precisa ser universal para que toda a empresa possa usá-lo, mas também deve ser modular para que os departamentos individuais da empresa atendam às suas necessidades específicas. Isso é feito por meio de um software ERP especialmente projetado para a empresa em particular.
Módulos
O primeiro componente crucial para a implementação bem-sucedida do ERP é o software modular. O software modular executa tarefas completamente diferentes para cada departamento específico de uma empresa. Um sistema ERP poderia fornecer um único conjunto de software que funcionasse para os departamentos de contabilidade e folha de pagamento, embora o software normalmente englobe todos os departamentos, de acordo com o ERPFans.com. Isso é fundamental para o sucesso do ERP; alternativamente, cada departamento deve executar software completamente diferente e incompatível. Quando uma solução de software consegue lidar com tudo isso, torna infinitamente mais fácil planejar, orçar e executar os negócios.
Banco de Dados Universal
O software ERP deve apresentar um banco de dados universal. Sem um único banco de dados, o software modular ainda seria armazenado e acessado por diferentes sistemas, exigindo mais tempo e esforço. Permitir uma comunicação mais fácil e o compartilhamento de informações entre vários departamentos ajuda a simplificar as funções de negócios e fornece eficiência adicional por meio de módulos de software individuais capazes de agir como um todo.
Usabilidade
Implementar um sistema ERP normalmente requer muitas mudanças dentro da empresa. Mais do que apenas trocar computadores ou instalar novos softwares, um sistema ERP bem-sucedido é especificamente adaptado para atender às necessidades de uma empresa individual. NetworkDictionary.com avisa que um sistema ERP completo pode levar anos para se integrar com sucesso em uma grande empresa com muitos departamentos e locais. Um sistema ERP deve ser adaptado especificamente para obter total compatibilidade. Mesmo um módulo de software incompatível poderia jogar fora todo o sistema.
