Um roteiro de tecnologia ajuda as empresas a identificar as tecnologias que os ajudarão a atingir os objetivos de negócios ou obterão uma vantagem competitiva, de acordo com a Entrepreneur. Os mapas de estradas levam em conta as tecnologias atuais e emergentes e ajudam a orientar o momento dos investimentos.
Alinhar tecnologia com objetivos de negócios
A tecnologia pode ajudá-lo a superar desafios de negócios e aproveitar as oportunidades de mercado. O empreendedor observa que as pequenas empresas normalmente desenvolvem roteiros de tecnologia que lhes permitem melhorar a eficiência operacional, melhorar a capacidade de resposta do cliente, controlar os custos de fazer negócios e manter os dados seguros. Relacione as metas mais importantes para o seu negócio e identifique as tecnologias que ajudarão você a alcançá-las.
Obter o Buy-in e criar consenso
O Nexight Group, uma consultoria de tecnologia, enfatiza a importância de priorizar as metas de negócios e tecnologia para usar efetivamente os escassos fundos de investimento. O grupo recomenda a obtenção do buy-in do executivo sênior para que o roteiro tecnológico se alinhe à direção estratégica da sua empresa. Você também deve discutir o roteiro com gerentes departamentais e profissionais de TI para identificar seus requisitos específicos de negócios e tecnologia. Ao construir uma imagem completa das necessidades da empresa e equilibrar os requisitos departamentais em relação aos objetivos estratégicos, você pode priorizar os planos de tecnologia.
Identificar tecnologias atuais e emergentes
Antes de pesquisar possíveis investimentos, revise suas tecnologias existentes para ver como elas atendem às necessidades atuais e futuras e aos objetivos estratégicos. Se você tiver uma rede de comunicações existente, por exemplo, poderá decidir atualizá-la ou expandi-la para atender às suas necessidades em constante mudança. Ao discutir seus planos com os fornecedores, você pode descobrir que as tecnologias de rede emergentes fornecem uma melhor adequação aos seus objetivos ou oferecem novos recursos. Consultoria de gestão A Accenture recomenda a criação de cenários para avaliar como os investimentos em novas tecnologias podem impactar suas necessidades de negócios atuais e futuras.
Criar orçamentos e previsões de investimento
Quando você identificar as tecnologias de destino, prepare os orçamentos e calcule o retorno potencial do investimento para cada uma das tecnologias. Você também deve considerar os benefícios potenciais da criação de tecnologias de nuvem em seu roteiro. Com as soluções em nuvem, você aluga a capacidade de computação dos provedores de serviços quando precisa, em vez de investir capital em recursos fixos. As soluções em nuvem também oferecem a flexibilidade de aumentar ou reduzir sua capacidade de acordo com a demanda, reduzindo o risco de um investimento desperdiçado se as condições do negócio mudarem. Se um call center estiver em seu roteiro, por exemplo, você poderá alugar um pacote de nuvem e adicionar capacidade à medida que sua empresa crescer ou precisar de recursos adicionais para uma campanha de televendas.
Crie e atualize o roteiro
O software está disponível para ajudá-lo a criar um roteiro. O software fornece uma representação gráfica dos estágios e do tempo de seus investimentos em tecnologia. Isso pode ajudá-lo a decidir por quanto tempo manter os equipamentos existentes, quando retirar as tecnologias redundantes e quando alugar ou adquirir novos sistemas para atingir sua meta final. Também é essencial atualizar o roteiro se os requisitos de negócios mudarem ou se novas tecnologias estiverem disponíveis.
