Um número de identificação do empregador (EIN), também conhecido como número de identificação fiscal federal, é um número de nove dígitos usado pelo Internal Revenue Service para identificar um negócio para fins de tributação. Um EIN é atribuído ao negócio quando o formulário SS-4 é arquivado com o IRS. Uma instituição bancária usa um EIN para identificar uma empresa para fins bancários. A maioria das estruturas de negócios tem a obrigação de obter um EIN do IRS.
Proprietários únicos
Uma empresa individual existe como uma empresa de propriedade e operada por um indivíduo. As empresas individuais que não possuem funcionários não precisam de um EIN. No entanto, uma sociedade unipessoal que recebe os impostos da renda paga a um estrangeiro não residente deve obter um EIN, conforme explicado no site da Receita Federal. Além disso, um único proprietário que enviar declarações de impostos para itens como álcool e armas de fogo deve adquirir um EIN, mesmo que nenhum funcionário trabalhe para o negócio.Os únicos proprietários que não possuem funcionários podem usar seu número de seguro social para fins comerciais.
Companhia de Responsabilidade Limitada
Uma empresa de responsabilidade limitada (LLC) de propriedade e operada por um único membro, sem funcionários, não precisa obter um EIN, desde que a LLC opte pela tributação como único proprietário. Um único membro LLC que decide ser tributado como uma corporação deve obter um EIN do IRS, apesar de não ter funcionários. Quando uma LLC elege a tributação como uma corporação, a empresa terá que apresentar uma declaração de imposto e pagar impostos sobre o lucro líquido da empresa como uma entidade de negócios, assim como uma corporação regular. LLCs com mais de um membro devem obter um EIN, mesmo que a empresa não tenha funcionários.
Considerações
Parcerias e corporações sem funcionários ainda têm a exigência de obter um EIN, mesmo no caso de uma corporação pertencente e operada por um único acionista. Um dono único de LLC ou um único proprietário sem empregados, que não queira usar seu número de Seguro Social para negócios, pode adquirir um EIN do IRS da mesma maneira que qualquer outra entidade.
Obtendo um EIN
O site do IRS permite que as empresas solicitem um EIN on-line, ou os proprietários podem ligar para a linha de impostos e especialidades do IRS no telefone 800-829-4933 para obter um EIN por telefone. Informações sobre a empresa devem ser fornecidas, como a data de início da empresa, a finalidade da empresa, bem como o nome, endereço e número da Previdência Social de um representante autorizado. O IRS atribui um EIN para a empresa para uso imediato na conclusão do telefone ou entrevista on-line.
