Fluxogramas são a representação visual mais clara dos processos de negócios, como fabricação ou teste de produtos. Eles permitem que investidores ou funcionários de diferentes departamentos sejam informados sobre fluxos de trabalho em um formato simples e de fácil distribuição. Fluxogramas podem ser criados manualmente ou usando software de fluxograma projetado especificamente. Uma de suas aplicações mais úteis é a de processos paralelos, que são processos nos quais vários componentes são alcançados simultaneamente e que podem ser confusos quando descritos sem auxílio visual.
Escreva o processo completamente antes de iniciar a construção do fluxograma. Veja o panorama geral, bem como os processos paralelos menores. Defina claramente cada etapa e crie um símbolo ou uma forma para cada tipo (por exemplo, um triângulo para processos manuais e um círculo para documentos).
Organize seu gráfico para que todos os fluxos se movam na mesma direção para evitar confusão. Cor codifique os processos paralelos para que eles não fiquem confusos. Evite permitir que as linhas de fluxo se cruzem.
Certifique-se de que cada etapa do fluxograma seja projetada com precisão e completamente. Forneça uma chave (a ser distribuída com o fluxograma) que forneça uma explicação para cada símbolo e cor.
