Os dirigentes de clubes sociais desempenham um papel significativo no fornecimento de liderança aos membros por meio de motivação e treinamento. Além disso, cada oficial social faz parte de uma equipe de diretores que gerencia o clube e orienta os membros a atingir as metas do clube. O corpo administrativo de oficiais consiste tipicamente de um presidente de clube, vice-presidente, secretário e tesoureiro. Embora cada clube possa ter seu próprio manual de procedimentos que descreve a liderança eficaz do clube, os principais deveres relativos à posição delegada de cada diretor permanecem os mesmos.
O Corpo Governante
Como dirigente de clube, você é responsável por tarefas específicas relacionadas à sua posição. Entretanto, além da administração diária de um clube social, os dirigentes de clube também devem trabalhar juntos como uma equipe para incentivar a camaradagem, estabelecer e aplicar regras e regulamentos e resolver os conflitos que surgem entre os membros. Além disso, você deve trabalhar em conjunto para planejar eventos do clube e delegar responsabilidades a voluntários. Os dirigentes de clubes sociais que pertencem a clubes de todo o mundo também devem preparar e arquivar documentos para a sede do clube.
Deveres dos Dirigentes Presidenciais
O presidente do clube é responsável pelo funcionamento geral do clube social. Ela dirige todas as reuniões do clube, atribui deveres a todos os outros dirigentes e supervisiona a eleição para vice-presidente, secretário e tesoureiro. O presidente pode se reportar a uma hierarquia, como um conselho consultivo, uma diretoria executiva, uma sede mundial ou o escritório do aluno, dependendo de qual clube social ela pertence, e manter arquivos atualizados. Abaixo do presidente está o vice-presidente, que atua em nome do oficial presidencial na mesma qualidade, se ela não puder cumprir suas obrigações. Além disso, alguns clubes sociais têm vice-presidentes adicionais que substituem o secretário e o tesoureiro, ou que supervisionam áreas como padrões de clube, associação, educação, relações públicas, programação e operações.
Deveres do Secretário e do Tesoureiro
O secretário gerencia a correspondência e mantém todos os registros do clube, incluindo: atas de reuniões do clube, participação, eleições, endereços de membros, números de telefone e contas de clube. Embora alguns clubes combinem o papel de secretário com o tesoureiro, um secretário dedicado coleta as quotas do clube, entrega-os ao tesoureiro do clube e ocasionalmente ajuda o vice-presidente também. O tesoureiro gerencia a conta bancária do clube depositando todo o dinheiro em uma conta dedicada e pagando as contas autorizadas. Ele mantém recibos e desembolsos e prepara relatórios financeiros, como arquivar documentos fiscais e manter registros financeiros atualizados.
Oficiais recém-eleitos
Se você é um dirigente do clube recém-eleito, você pode ter muitas dúvidas relacionadas ao seu papel; ler o manual do clube é um bom lugar para começar. Além disso, o manual do clube atuará como um guia durante todo o seu mandato. Uma reunião inicial com outros oficiais esclarecerá projetos atuais ou problemas que possam exigir sua atenção imediata. Além disso, uma reunião informal permite que os dirigentes do clube planejem e visualizem o futuro. Como oficial recém-nomeado, participe de quaisquer seminários de treinamento oferecidos pelo clube e certifique-se de receber documentos ou arquivos importantes para sua posição.
