Calcular a folha de pagamento total nunca é tão simples como a maioria das pessoas pensa que é - o valor "X" vezes "Y" horas dá-lhe o pagamento "Z". Os impostos devem ser considerados, tanto para o empregador e o empregado, quanto para benefícios trabalhistas, desemprego estadual (SUTA) e desemprego federal (FUTA) a serem considerados e limites para determinados valores que são alcançados em diferentes níveis. Tudo isso deve ser levado em conta ao calcular as porcentagens da folha de pagamento.
Impostos do Empregador
Uma grande parte do cálculo da folha de pagamento são os impostos correspondentes do empregador - os valores que os empregadores devem pagar aos governos estaduais e federal pelo privilégio de contratar alguém para trabalhar. Estes impostos incluem FICA (Segurança Social e Medicare), FUTA (Lei do Imposto sobre o Desemprego Federal) e SUTA (Lei do Imposto sobre Desemprego do Estado). Há também seguro de compensação dos trabalhadores, que deve ser pago pelo empregador.
Supondo que um funcionário ganhe US $ 25 por hora e trabalhe 40 horas em uma semana, ele ganhará US $ 1.000. Para calcular as porcentagens do empregador para a folha de pagamento, você irá: 1. Multiplicar os US $ 1.000 pelo percentual do FICA (que em 2009) é de 7,65%, ou US $ 76,50. 2. Multiplique os $ 1.000 pela porcentagem FUTA, que é.80%, ou $ 8, neste caso. 3. Multiplique os $ 1.000 pela porcentagem de SUTA da sua empresa, que é um número base, mais ou menos quaisquer descontos ou penalidades que você deve pagar. Como exemplo, o estado do Arizona SUTA é de 2,0 por cento de base, ou US $ 2 para o nosso empregado atual. 4Multiplique os US $ 1.000 por qualquer que seja o código de risco de compensação dos trabalhadores atribuído ao empregado para o trabalho que eles fazem. Por exemplo, se ele é clerical, o código é 8810. A taxa para esse código irá variar, dependendo do estado em que você está, e descontos ou modificadores de prêmio oferecidos pela sua companhia de seguros, mas uma taxa básica no estado do Arizona é 28 centavos por cada US $ 100 que o empregado ganha. Posições mais arriscadas obtêm códigos de compensação dos trabalhadores mais caros. Assumindo que nosso empregado é clerical e pagando a taxa básica, isso seria $ 2.80.
Somando esses valores juntos, chegamos a US $ 89,30. Esse é o valor que o empregador terá que pagar com os lucros / fundos da empresa - para não ser retirado do empregado. Observe que alguns impostos têm um teto atribuído a eles, como FICA, o que significa que, uma vez que o empregado tenha recebido um determinado montante antes do imposto (atualmente US $ 106.800), você não precisa mais pagar a parte do Seguro Social do FICA para esse empregado e o empregado também não precisa pagá-lo.
Impostos dos Funcionários
Os funcionários têm seus próprios impostos para pagar também e é geralmente responsabilidade do empregador reter os valores do imposto do salário do funcionário e submetê-lo às autoridades federais e estaduais apropriadas de maneira oportuna. 1. O funcionário paga o mesmo valor do FICA que o empregador, portanto, em nosso exemplo, você reteria US $ 76,50 do pagamento do empregado. 2. O site da Receita Federal tem tabelas atuais para calcular porcentagens de retenção de funcionários. Você pode usá-los para descobrir o quanto reter impostos federais com base no que o funcionário indicou em seu formulário W-4. O quanto você vai tributar aqui não é necessariamente uma renda bruta, mas uma renda tributável, que pode ser diferente. Certas deduções, como seguro de saúde e contribuições 401 (k), não são tributadas, o que significa que você deve deduzir esses valores do pagamento do empregado antes de calcular seus impostos. 3. Seu governo estadual também deve ter um website disponível para informações ou tabelas sobre como calcular os impostos estaduais do funcionário (se houver). Muitos estados usam uma porcentagem simples do imposto federal retido. Alguns estados usam uma forma de retenção e fórmula independente de impostos federais. Por exemplo, se a taxa do seu estado fosse de 10% dos impostos federais. Nesse caso, você reteria $ 7,65 do pagamento do empregado.
