Organizações sem fins lucrativos, corporações e pequenas empresas que têm um conselho de administração também têm um conjunto de diretrizes chamado estatutos. Esses estatutos são definidos pela empresa ou corporação para garantir uma cadeia de comando apropriada, bem como o comportamento e as responsabilidades atribuídas a todos os membros. Os estatutos também devem incluir um processo pelo qual os membros do conselho são adicionados ou dispensados, bem como limites de mandatos, eleições e frequência de reuniões. Os membros do conselho também são obrigados a seguir um conjunto de diretrizes relativas ao comportamento de reunião, como apresentar itens à agenda e duração das reuniões. As regras mais comumente utilizadas para as reuniões do conselho são as Regras de Ordem de Robert.
Pedir a alguém para renunciar de um conselho requer ter motivos ou motivos para fazer valer o pedido. Manter registros de infrações com datas pertinentes e todas as solicitações feitas pelo membro do conselho para remediar a situação problemática, bem como qualquer assistência oferecida para solucionar problemas existentes. Adquirir documentação para comprovar o comportamento notório de apresentar ao conselho no caso de forçar a demissão ou a demissão e a documentação é fundamental para alcançar o quórum, caso o indivíduo envolvido se recuse a demitir-se voluntariamente. A documentação também fornecerá as informações necessárias exigidas pelo departamento jurídico, caso o membro do conselho inicie uma ação judicial contra a empresa ou organização.
Ter uma reunião com o membro do conselho em questão e ser específico sobre as questões que causaram preocupação e enfatizar a falta de resolução ou conformidade. Durante a reunião, permita que o membro do conselho avalie seu próprio desempenho no trabalho e, com muito tato, introduza a noção de que a renúncia ao cargo permitirá que o conselho resolva os problemas em benefício da corporação. Seja empático e trate o membro da diretoria com respeito a todo momento para evitar transformar uma decisão de negócios em uma questão pessoal. Documente a reunião fazendo anotações.
Forçar o membro para fora Se ele se recusar a apresentar uma carta de demissão por meios menos complicados. Utilize os estatutos e protocolos existentes para envolver todos os membros do conselho em discussão, avaliar os problemas e, finalmente, votar para chegar a um consenso sobre se o membro do conselho deve ser demitido ou autorizado a terminar seu mandato.
