Um orçamento de sucesso é aquele apoiado pela equipe de gestão e percebido por todos os funcionários como uma ferramenta para atingir as metas, não como um dispositivo de pressão. Embora não haja como negar que um orçamento anual é crítico para atingir metas financeiras de longo prazo, as políticas e procedimentos que criam pressão podem incentivar comportamentos antiéticos, como alterar ou ocultar informações importantes, preenchimento e gastos de final de ano que diminuem sua eficácia.
Questões de Cooperação Colaborativa
Para muitas empresas, o processo orçamentário envolve gerentes de todos os departamentos. Embora o orçamento participativo dê voz aos chefes de departamento no desenvolvimento do orçamento, a ênfase está no cumprimento de objetivos amplos, e não em necessidades ou objetivos individuais do departamento. A cooperação colaborativa, que freqüentemente envolve sacrifícios ou cortes em alguns departamentos para fornecer mais dinheiro para outros departamentos, pode se tornar um incentivo para inflar uma solicitação de orçamento inicial. Em geral, o objetivo é obter a alocação orçamentária que o departamento realmente requer.
Objetivo Sacrificar
As regras de negócios que avaliam o desempenho gerencial principalmente em quão bem um departamento funciona dentro de seu orçamento anual podem levar a comportamentos antiéticos. A questão muitas vezes se refere ao sacrifício de metas de longo prazo para atingir objetivos de desempenho de curto prazo. Por exemplo, um gerente de produção pode decidir substituir materiais de menor qualidade e de menor custo por ficar dentro do orçamento, cortar as horas de trabalho semanais de alguns funcionários ou atrasar a manutenção preventiva. Embora essas ações possam melhorar o desempenho orçamentário de curto prazo, cada uma também pode ter efeitos negativos a longo prazo.
Premissas Incorretas
Usar previsões excessivamente otimistas ou estatísticas amplas do setor para criar um orçamento comercial não apenas pode resultar em erros e imprecisões, mas também pode criar pressões que levam a comportamentos antiéticos tanto para gerentes quanto para funcionários. Isso pode ser especialmente problemático se as expectativas de gerenciamento de nível superior para alcançar os ganhos previstos aumentarem as pressões. Comportamentos em potencial podem incluir o corte de cantos, atalhos, falsificação de documentos, como esconder perdas e flexibilizar as diretrizes de conformidade de segurança.
Comportamentos de Gastos
Um processo de orçamento inflexível que tenha um ponto de partida e parada definido pode levar a comportamentos antiéticos que ocorrem regularmente no final de cada ano fiscal. Na maioria das vezes, uma filosofia de “usar ou perder” ou a expectativa de que um excedente em um ano resultará em uma alocação menor no ano seguinte leva a gastos de final de ano. Independentemente de se esses gastos refletem necessidades reais de negócios, na maioria das vezes não reflete o que está no orçamento.
