Uma revisão de desempenho é um documento destinado a avaliar os funcionários sobre o desempenho de suas funções. A avaliação deve ser escrita com exemplos concretos para ajudar a guiar seus funcionários quando a melhoria é necessária e para recomendá-los quando o desempenho está no mesmo patamar ou acima de suas expectativas como empregador. Escrever uma avaliação positiva é uma maneira eficaz de documentar o excelente desempenho de um funcionário e incentivar um trabalho de alto nível contínuo.
Classifique o desempenho de seu funcionário em uma base duty-by-duty usando um desempenho ruim, satisfatório, acima do esperado e excelente para dar ao seu funcionário uma representação visual do sucesso em cada tarefa. Para cada dever, escreva exemplos específicos que ilustrem sua classificação. Se um funcionário tiver uma classificação excelente, aponte para exemplos específicos de produto de trabalho onde isso foi demonstrado.
Consulte os padrões que você descreveu para o seu funcionário no momento da contratação. Se você classificar o desempenho como menos satisfatório, defina um plano a ser seguido pelo seu funcionário que ajudará a atender às suas expectativas. Inclua um período de tempo específico em que você gostaria de ver melhorias. Para funcionários destacados, explique como continuar a desempenhar bem as tarefas e ofereça responsabilidades adicionais que ajudarão o funcionário a avançar na organização.
Use comportamento mensurável e não muitos adjetivos. Em vez de escrever, "Joe é um trabalhador", escrever "Joe fechou cinco grandes vendas durante um período de três meses enquanto gerenciava sua equipe de vendas". Seja honesto em sua avaliação também. Não escreva que você não vê áreas possíveis em que um funcionário possa melhorar. Até mesmo um funcionário de destaque pode se destacar de maneiras que não são especificadas na revisão.
Conclua sua análise de desempenho com um resumo das informações que você discutiu e as ações tomadas em relação à avaliação, como prazo para melhoria e metas estabelecidas. Para uma excelente revisão, escreva sugestões para outros caminhos dentro da empresa que seu funcionário possa se esforçar.
Reúna-se com seu funcionário para administrar a revisão. Explique a avaliação e permita que seu funcionário examine. Reserve tempo para perguntas, assine e faça com que seu funcionário faça o mesmo. Mantenha a revisão de desempenho registrada no arquivo do funcionário para comparação na próxima avaliação.
