Receita de serviço é o dinheiro que sua empresa ganha vendendo seus serviços: motorista, planejamento de funerais, manutenção de gramados, fotografar um casamento e outros. Ao elaborar a demonstração de resultados da sua empresa para o ano, o mês ou o trimestre, você calcula sua receita de serviços para esse período. Você o insere junto com outros dados na demonstração de resultados para derivar sua renda líquida de serviço.
Qual é o seu fluxo de receita?
Seu fluxo de receita ou fluxos é o que os bens ou serviços geram renda para o seu negócio. Para empresas de varejo, o fluxo de receita é a venda de itens em suas lojas. Para os fabricantes, normalmente é fabricar coisas e vendê-las para outras empresas. Para empresas de serviços, está oferecendo serviços aos clientes para obter receita de serviços. Os contabilistas classificam todos esses fluxos de receita diferentes como receita operacional. Quer a fonte seja serviços ou vendas de produtos, todos os fluxos de rendimento operacional recebem o mesmo tratamento na demonstração de resultados.
Tudo o que você faz e traz dinheiro é um fluxo de receita não operacional. Se sua empresa tem dinheiro investido e está ganhando juros, você recebe receita de juros. Se você aluga um depósito não utilizado, isso é receita de aluguel. A receita não operacional obtém sua própria linha separada na demonstração de resultados. Dessa forma, qualquer pessoa que leia a declaração pode ver quanto receita de serviço sua empresa ganha, sem que receitas não operacionais confundam as coisas.
Rendimentos do serviço de rastreamento
Se você administra seus negócios em regime de caixa, registra sua receita de serviço no livro sempre que seus clientes pagam. Se você operar em regime de competência, registra a receita quando ela é obtida. Suponha que o seu negócio de paisagismo faça um trabalho de US $ 1.000 para um proprietário. Na contabilidade de exercício, você tem US $ 1.000 em receita assim que terminar o trabalho. Ao elaborar sua demonstração de resultados, você inclui esse dinheiro em sua receita total de serviços. A contabilidade em dinheiro apenas reconhece o dinheiro quando o seu cliente lhe paga. Você não o inclui na demonstração de resultados até então.
Se você usar a escrituração de entrada dupla padrão, você inserirá todos os pagamentos em dois lugares. Digamos que você receba US $ 100 por consertar a luminária em curto de um cliente. Se eles pagarem imediatamente, você insere $ 100 na conta de receita de serviço e $ 100 em dinheiro. Se você tiver que esperar pelo dinheiro, entrará $ 100 em contas a receber em vez de dinheiro. Quando o pagamento chega, você o subtrai das contas a receber e o adiciona em dinheiro.
Fazer isso regularmente facilita o cálculo da receita de serviços. Veja o valor total na sua conta de receita e você tem a resposta.
Escrevendo a Demonstração de Resultados
Sua declaração de renda é uma equação de receita. Pegue sua receita de serviços e quaisquer outros fluxos de receita gerados pela sua empresa. Subtrair despesas. O que resta é o seu lucro líquido para o período. Existem duas equações principais de receita, uma mais simples que a outra, mas fornecendo dados menos detalhados.
Com a declaração de renda em uma única etapa, a parte superior do documento mostra receitas e ganhos: receita operacional, receita não operacional e quaisquer ganhos, como a venda de ativos de longo prazo. Totalize todos esses itens diferentes e some todas as suas despesas. O custo dos serviços inclui todos os custos diretamente envolvidos no trabalho, como dirigir até o escritório do cliente para concluir um trabalho de TI. Outras despesas podem incluir dinheiro gasto em publicidade, equipamentos de escritório, comissões de vendas e juros sobre empréstimos. Estes são chamados coletivamente de despesas ou despesas de receita. Subtraia as despesas da receita e a equação fornece o seu lucro líquido.
A declaração de renda multi-etapas leva mais trabalho do que a etapa única, mas fornece mais detalhes. O primeiro passo é subtrair o custo dos serviços da receita líquida de serviços, dando-lhe os lucros brutos da empresa. Em seguida, você soma suas despesas operacionais, como publicidade, reparos e material de escritório. Subtraia o total dos lucros brutos para obter sua receita operacional.
Se você tiver receitas não operacionais ou despesas não operacionais, você as soma todas para derivar a receita total não operacional. Acrescente isso ao seu lucro operacional para obter seu lucro líquido para o período.
Dinheiro versus receita
O cálculo da receita de serviços mostra o quanto sua empresa é lucrativa. Se você administra sua empresa com base em provisão, no entanto, é possível ter uma receita de serviço fantástica e ter pouco dinheiro. É por isso que as empresas também elaboram uma declaração de fluxo de caixa mostrando quanto dinheiro, incluindo cheques e pagamentos com cartão de crédito, mudou de mãos.
Se você tem um trimestre lucrativo com muitos clientes executando horas faturáveis, ótimo. Mas se eles ainda não pagaram, você pode acabar o trimestre sem dinheiro suficiente para pagar sua equipe ou seu aluguel. Um fluxo de caixa baixo ou negativo é um sinal de aviso de que você pode precisar cortar despesas ou fazer com que os clientes paguem mais rápido.
Lendo sua declaração de renda
Se você administra uma empresa de capital aberto, você precisa divulgar uma demonstração de resultados auditados todos os anos para cumprir suas obrigações legais. Proprietários e gerentes de negócios inteligentes usam a demonstração de resultados como uma fonte de informações sobre sua receita de serviços e receita líquida:
- Quanto custa o seu custo de serviços? Se seus custos consomem grande parte de sua receita deixando pouco lucro bruto, existe uma maneira de entregar seu serviço de maneira mais econômica?
- Quanto é o seu lucro líquido? Se o seu lucro bruto parece satisfatório, mas o seu lucro líquido é pequeno, existem despesas administrativas que você pode cortar para melhorar as coisas?
- Como sua demonstração de resultados se compara aos concorrentes do seu setor?
Estudando Margens de Lucro
Sua margem de lucro divide a linha inferior da demonstração de resultados pelo topo. Você pega seu lucro líquido para o período e divide-o pela sua receita líquida de serviços. Se sua receita de serviço for de US $ 150.000 e sua receita líquida for de US $ 75.000, você terá uma margem de lucro de 50%, por exemplo.
Conhecer sua margem de lucro, por si só, não lhe diz o quão bem as coisas estão indo. Indústrias diferentes têm margens de lucro totalmente diferentes; as roupas de varejo variam de 7% a 12%, o setor de telecomunicações passa de 10% a 15% e o varejo de eletrônicos de 5% a 8%. Bandas de paisagismo e bares são empresas de serviços, mas não terão as mesmas margens de lucro. Compare-se a outras pequenas empresas do seu setor para ter uma ideia de como você está indo bem.
É fácil para os fabricantes e empresas de varejo quantificar os itens que afetam suas margens de lucro, como o custo das matérias-primas, e descobrir como melhorá-los. É mais difícil com uma empresa de serviços, porque os elementos que entram na prestação de um serviço são mais difíceis de quantificar. É doable embora:
- Quanto tempo e recursos são necessários para fornecer seu serviço? Aplicativos de rastreamento de tempo podem ajudar a descobrir isso.
- Você está fazendo o melhor uso de seus funcionários experientes e suas novas contratações? Se houver algum trabalho pesado, pode ser mais econômico atribuir isso aos novatos.
- O gerenciamento de projetos, a elaboração de lances, o envio de faturas e os clientes de faturamento exigem tempo e esforço. Você pode tornar sua empresa mais eficiente ao lidar com essas tarefas? Faz mais sentido aumentar seus preços para cobrir os custos?
- Quais clientes são os mais valiosos? Há uma regra antiga que 20% de seus clientes geram 80% de seus lucros. Se um cliente não apenas usa você, mas fornece referências que geram novos negócios, concentrá-los e eliminar clientes menos lucrativos pode funcionar bem.
