Muitas semelhanças existem entre apresentações e treinamento. O treinamento geralmente envolve apresentação como método de instrução. Apresentações podem resultar em maior conhecimento dos participantes, assim como o treinamento. Tanto as apresentações quanto o treinamento tentam escolher a maneira mais eficaz de oferecer informações a um público. No entanto, a intenção do apresentador difere entre apresentações e treinamento.
Propósito
De acordo com o Westside Toastmasters - um capítulo da Toastmasters International na West Coast, uma organização que promove falar em público e liderança - há seis propósitos principais de apresentações: informar, instruir, entreter, inspirar, ativar e persuadir. O treinamento, por outro lado, busca apenas informar e instruir. Os outros propósitos das apresentações podem aumentar a motivação e a valorização dos formandos, mas o treinamento não os exige. O treinamento busca melhorar as habilidades necessárias para realizar as tarefas com sucesso, o que não é o propósito de uma apresentação.
Interação
As apresentações tendem a se concentrar nas ações do apresentador, enquanto os participantes permanecem como destinatários passivos. O treinamento se concentra nos participantes, que participam com o apresentador e o material. Durante o treinamento, os instrutores podem dividir um grupo em grupos menores de duas ou três pessoas para realizar exercícios práticos e aproveitar o feedback interativo sobre o desempenho. As apresentações raramente exigem participação ativa do público. As apresentações requerem menos tempo para participar do que treinamento e raramente têm dever de casa. A maior parte do treinamento dura mais do que uma única apresentação e pode envolver o dever de casa antes e durante o curso da instrução.
Equipamento
O equipamento audiovisual ajuda o apresentador a mostrar materiais que suportam o conteúdo da apresentação. Freqüentemente, apresentadores falam com mais de 100 pessoas ao mesmo tempo. Portanto, um microfone e um ponteiro de longa distância ajudam. O público da apresentação traz todo o equipamento necessário para fazer anotações. Para treinamento, o apresentador ou organização fornece equipamentos para ajudar o público a entender e praticar habilidades. Os instrutores projetam treinamento com exemplos e exercícios para os participantes usarem em seus equipamentos fornecidos. Grupos de treinamento geralmente são menores que um público de apresentação. Portanto, os instrutores geralmente não precisam de microfones e ponteiros de distância.
Avaliação
Avaliar uma apresentação significa avaliar o apresentador. Avaliar a formação significa avaliar as habilidades e conhecimentos adquiridos pelo público. O Projeto Caim em Engenharia e Comunicação Profissional sugere avaliar uma apresentação em uma escala de classificação de ruim a grande ao longo das dimensões de organização, conteúdo, entrega, uso de recursos visuais e capacidade de lidar com perguntas e questionadores. No treinamento, a avaliação considera as habilidades adquiridas do participante. As avaliações de treinamento podem incluir a avaliação do conhecimento e a proficiência em habilidades como uma medida de resultado ou uma comparação de habilidades antes e depois do treinamento.
