As Regras de Ordem de Robert foram escritas por um engenheiro no Exército dos EUA após uma tentativa fracassada de presidir uma reunião pública. As regras tornaram-se um manual para grupos sem fins lucrativos, assembleias estudantis e outras organizações, fornecendo orientações sobre quem, quando e como os membros falam e votam nas decisões. Todos os membros precisam entender essas regras, que podem se complicar antes do início da reunião. A gravação adequada das decisões é fundamental para as organizações avançarem.
Chegando a um voto
Antes da votação, uma moção deve ser apresentada e apoiada. As atas da reunião geralmente registram os nomes dos que fazem e secundam as moções. Após a discussão, um membro pode ligar para a pergunta, o que significa que ele pede ao presidente para uma votação. Novamente, isso requer que alguém segure o movimento e também é atribuído. Antes que uma votação possa ocorrer, deve haver quorum, conforme definido no estatuto da organização.
Métodos de votação
Existem várias maneiras pelas quais os grupos podem votar em uma moção. Alguns métodos exigem contar votos, como pedir a todos que digam "sim" ou "não". Uma contagem exata pode ser opcional e somente conduzida quando solicitada por um membro (por exemplo, por voz, ou dizendo "sim" ou "não") ou pelo presidente (por exemplo, por divisão, pedindo às pessoas que levantem ou levantem a mão). Para questões menos contenciosas, o orador pode convocar um voto por consentimento geral, perguntando se há objeções.
Requisitos da maioria
O estatuto de cada organização terá regras que determinam o tamanho da maioria necessária para aprovar uma moção. Para itens administrativos, geralmente uma maioria simples é suficiente. No entanto, maiorias de dois terços podem ser necessárias para mudanças substanciais na estrutura ou nos estatutos da organização. As atas devem ser claras sobre o tipo de maioria que a decisão requer.
Isenções de voto
O presidente ou chefe da organização tem os mesmos direitos que os outros membros. No entanto, ele não pode votar, manter a imparcialidade, a menos que a votação seja por cédula ou se a votação afetar o resultado. Os membros ex-officio podem votar como todos os outros membros, desde que sejam membros em boa posição. Votos de procuração, ou votos expressos por alguém que participe no lugar de um membro ausente, não são contados, a menos que sejam considerados aceitáveis pelos estatutos.
Outros itens para gravar
As atas das reuniões precisam registrar quantos votaram "sim" e "não", bem como quantos membros se abstiveram da votação. Registre também se o movimento passar. Geralmente, as atas refletem o resultado da reunião, não a discussão. É importante ser muito claro sobre os resultados da votação, não a conversa de antemão.
