Uma estrutura organizacional é a prática geral de um negócio, implementada para atingir um objetivo principal. A estrutura apresenta descrições de cargos, a natureza da comunicação em toda a empresa e um método estratégico para maximizar a produtividade. Com a mudança dos tempos, uma estrutura organizacional precisa ser constantemente modificada para obter vantagem competitiva.
Instruções
Passe alguns dias observando os funcionários e os equipamentos que eles usam para realizar seus trabalhos. Anote quanto tempo leva para concluir uma tarefa e passar para a próxima. Avalie os papéis e responsabilidades de cada funcionário.
Avalie o nível de comunicação da sua empresa. Quanto acesso seus funcionários têm aos seus gerentes e supervisores? Qual é a natureza do relacionamento deles? Com que rapidez e eficácia as informações são compartilhadas em toda a sua empresa?
Entreviste seus funcionários para descobrir o que eles acham da estrutura organizacional de sua empresa. Faça perguntas específicas sobre como eles se sentem em relação à maneira como sua empresa é administrada. Incentive-os a oferecer sugestões que melhorem as operações.
Identifique quais aspectos do seu processo de negócios precisam ser alterados, aproveitando os resultados de sua avaliação e entrevistas com funcionários.
Revise a estrutura organizacional da sua empresa. O novo paradigma deve incorporar sugestões de funcionários ao definir cargos, estabelecer diretrizes de comunicação e tentativas de maximizar a produtividade.
Dicas
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Se a confidencialidade for importante, coloque uma caixa de sugestões fora do escritório do seu gerente, onde recomendações anônimas podem ser enviadas.
Aviso
Certifique-se de avaliar sua estrutura de negócios pelo menos uma vez por ano. O mundo dos negócios diários é fluido e as mudanças podem ser sentidas em seus processos internos antes que você esteja ciente disso.
