Exceto por algumas diferenças na terminologia, o sistema de contabilidade de uma LLC é muito parecido com o de estruturas de negócios mais familiares. A estrutura de negócios da LLC é relativamente simples e não é mais difícil de configurar do que qualquer outro tipo de entidade para alguém com um entendimento básico dos princípios contábeis ou contábeis.
Escolha o seu software e crie um plano de contas
O primeiro passo na contabilização de uma LLC é determinar como sua LLC será tratada para fins fiscais. Uma das principais vantagens de uma LLC é que ela pode ser tratada como uma sociedade unipessoal, parceria ou corporação para fins fiscais. O empresário deve fazer uma eleição em relação ao tratamento fiscal na formação da empresa. Uma vez que esta eleição é feita, a contabilização de uma LLC se torna mais fácil porque você está realmente tratando-a, na maior parte, como uma das entidades tributárias mais comuns (e familiares). Como regra geral, você não diz ao seu software de contabilidade (como o Quickbooks) que você é uma LLC. Em vez disso, você seleciona o tipo de entidade que sua LLC estará emulando. Por exemplo, se você é uma LLC de um proprietário que não fez uma eleição para ser tratada como uma corporação, informe ao seu software de contabilidade que você é um único proprietário. Se você é um proprietário múltiplo LLC que não fez nenhuma eleição especial, diga ao seu software de contabilidade que você é uma parceria. E se você fez uma eleição para ser tratado como uma corporação C ou uma corporação S, informe ao seu software de contabilidade que você é (uma corporação C ou S).
Depois de ter escolhido sua estrutura de negócios LLC, configure um plano de contas em seu software de contabilidade. Para todos os efeitos práticos, o plano de contas de uma LLC é o mesmo de qualquer outro negócio. Você terá contas de receita e despesa, bem como patrimônio, responsabilidade e patrimônio do proprietário (ou membro).
Agora você está pronto para começar a registrar as transações da sua LLC. Cheques por escrito, renda recebida, patrimônio colocado no negócio ou retirado (do patrimônio do membro), todos precisam ser registrados em seu software de contabilidade. Se sua LLC tiver status de repasse (por exemplo, a receita passará e será tributada na sua declaração de imposto individual), você precisará depositar os impostos sobre emprego federais e estaduais como faria se fosse uma empresa individual. O formulário de imposto que você preencher no final do ano dependerá novamente do tratamento fiscal selecionado. Dependendo da sua eleição, você estará preenchendo um Anexo C (para trabalho autônomo), 1065 (retorno de imposto de parceria) ou 1120 (retorno corporativo C). Embora a contabilidade básica de uma LLC possa ser relativamente simples, obter ajuda profissional com impostos é geralmente uma boa ideia. Em muitos casos, a consultoria tributária especializada paga mais do que o dinheiro que você economiza.
