Durante seu tempo no mundo dos negócios, você pode ser solicitado a escrever um artigo analisando sua empresa, divisão ou um negócio que sua empresa está pensando em comprar. Semelhante a um plano de negócios para um lançamento, um documento de análise de negócios para uma empresa existente deve fornecer uma variedade de fatos e projeções internas e externas.
Estabeleça seus objetivos
Antes de começar a escrever seu artigo, determine as metas do seu projeto. Você pode ter a tarefa de avaliar os procedimentos e processos operacionais da empresa para determinar como eles podem ser aprimorados. Você pode estar avaliando o valor de uma empresa para venda ou compra. Você pode ter sido solicitado a determinar se a estrutura da empresa pode ser aprimorada para melhorar o desempenho. O objetivo do trabalho pode ser determinar se a empresa está em uma situação financeira sólida ou se seus preços, gastos ou procedimentos fiscais precisam ser melhorados.
Avalie a missão da empresa
Se o seu objetivo é fornecer uma análise abrangente de todas as áreas da empresa, reveja sua declaração de missão, que descreve as metas gerais da empresa. Além de obter lucro, as metas da missão podem incluir a busca por uma estratégia ecológica, fornecer empregos de alto valor aos funcionários ou permanecer como líder em um mercado. Sua análise de negócios se concentrará em determinar como a empresa está atingindo todos os seus objetivos lucrativos e não monetários.
Rever o desempenho financeiro
Analise os documentos financeiros da empresa, que podem incluir um balanço patrimonial, demonstração do fluxo de caixa, orçamento anual, relatório de vencimento de contas a receber, desdobramento da dívida, demonstrativo de lucros e perdas e declaração de final de ano. A utilização de todos esses documentos pode ajudar você a identificar onde as finanças da empresa podem estar em seis meses ou um ano. Isso ajuda a identificar possíveis problemas em uma empresa atualmente lucrativa.
Examine os "quatro P's"
Marketing é muito mais do que apenas publicidade, relações públicas e promoções. Inclui as áreas fundamentais do produto, preço, local de venda e promoção. Analise o produto da empresa em relação à concorrência e sua posição no mercado. Analise o efeito potencial de aumentar e diminuir o preço do produto. Veja onde o produto está sendo vendido e os custos de cada canal de distribuição. Revise os esforços de comunicação de marketing e o retorno do investimento para cada um.
Avaliar a estrutura da empresa
Revise como a empresa está organizada, em termos de gerenciamento, equipe, departamentos e divisões. Revise o manual da empresa, organograma e quaisquer processos e procedimentos escritos que a empresa tenha. Avalie a cadeia de suprimentos da empresa para procurar possíveis problemas. Determine se a empresa tem as pessoas certas nas posições certas, usando os princípios operacionais corretos para produtividade e eficiência máximas. Liste as principais competências, capacidades, ativos tangíveis e intangíveis da empresa e vantagens competitivas.
Concluir com uma análise SWOT
Resuma suas descobertas com uma análise dos pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças da empresa. Use as informações coletadas e os resultados encontrados ao analisar a missão, o desempenho financeiro, a estrutura e o marketing da empresa. Faça recomendações para abordar cada área.
Formatação
Inclua uma folha de rosto, página de conteúdo, resumo executivo, seções informativas, resumo e apêndice. Um resumo executivo destaca suas descobertas sem fornecer suporte. Seu resumo deve reiterar as conclusões do resumo executivo e também incluir recomendações baseadas no suporte fornecido no corpo principal do documento. Coloque dados detalhados em seu apêndice para que você não atrase seus leitores na parte principal do artigo.
