Em todos os negócios, alguém precisa estar no comando, e esses líderes lideram outros, que podem liderar outros gerentes, liderar outros funcionários e assim por diante. Quem são os líderes e como eles gerenciam é, em parte, determinado pela estrutura da organização. A organização também determina como a informação flui através da organização e como as tarefas são delegadas. A estrutura de uma empresa é primeiro regulada por lei e posteriormente categorizada de acordo com as necessidades funcionais da empresa.
Estruturas Jurídicas
As estruturas legais organizacionais incluem propriedade individual, parceria, sociedade limitada, sociedade de responsabilidade limitada, sociedade de responsabilidade limitada e corporação. A única empresa é a estrutura comercial mais comum, de propriedade de apenas uma pessoa que é pessoalmente responsável por todas as dívidas e obrigações da empresa. Uma parceria é o mesmo que uma empresa individual, exceto que todos os parceiros proprietários dividem as obrigações da empresa. Uma sociedade limitada tem alguns parceiros limitados que não são tão responsáveis pelas obrigações como outros parceiros integrais. Uma sociedade de responsabilidade limitada protege alguns parceiros de dívidas e obrigações incorridas por outros parceiros. Os proprietários de empresas de responsabilidade limitada (LLC) podem escolher como as dívidas e responsabilidades são distribuídas. Corporações são tratadas como indivíduos; a empresa é responsável por sua própria dívida e os proprietários são pessoas que detêm ações da corporação.
Centralizado versus Descentralizado
Organizações centralizadas têm algumas figuras de proa executivos que detêm quase toda a responsabilidade de gerenciamento. Em empresas centralizadas, os executivos delegam aos supervisores, que delegam para gerentes que supervisionam os funcionários. Gestão é clara e há pouca dúvida de quem está no comando. Organizações descentralizadas têm uma estrutura de gerenciamento menos formal; equipes temporárias de projeto podem ser responsáveis por tarefas e a delegação é freqüentemente compartilhada.
Departamentalização
Muitas organizações são divididas em departamentos. Os departamentos podem ser categorizados por região, função, projeto ou produto. Os gerentes de departamento têm controle sobre todos os funcionários da divisão, embora se reportem a executivos que supervisionam sua divisão. Os benefícios da departamentalização incluem delegação simples, sem confusão de quem é responsável por quais tarefas. Os riscos da departamentalização incluem a duplicação de atividades (quando um departamento faz a mesma coisa que outro) e a segmentação resultante de departamentos funcionando independentemente da matriz.
Escolhendo uma estrutura
Decidir que tipos de estruturas organizacionais seriam melhores para sua empresa pode ser assustador. Você deve considerar vários fatores, como quantas pessoas são proprietárias (ou próprias) da empresa e o que você deseja para suas funções ideais de gerenciamento. Por fim, considere como você deseja que o trabalho seja dividido e o nível de autoridade e independência que você deseja oferecer aos funcionários.
