A fotocopiadora é essencial para o funcionamento de um escritório comercial moderno. Fotocopiadoras de hoje, muitas vezes executam múltiplas funções e quase rivalizam com o computador ou telefone como uma peça crítica de equipamento de escritório. A nova tecnologia de fotocópia trouxe complicados painéis de controle e mecanismos que podem ser confusos para o trabalhador de escritório não iniciado. No entanto, os princípios básicos da fotocópia não mudaram muito e o processo de copiar um documento simples é gerenciável, mesmo para um novato em máquinas de escritório.
Itens que você precisará
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Uma fotocopiadora de trabalho
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Papel de copiadora carregado na fotocopiadora
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Um documento ou outro item a ser copiado
Ligue a copiadora. Localize o interruptor de energia, geralmente na parte superior da fotocopiadora no painel de controle. Algumas fotocopiadoras têm um interruptor de energia na lateral. Muitas fotocopiadoras têm um modo de “suspensão” que reduz o consumo de energia enquanto a copiadora ainda está ligada. Pressionar o botão “Copiar” no painel de controle geralmente fará com que a copiadora “acorde”.
Levante a tampa da fotocopiadora e coloque seu documento na superfície de vidro embaixo, chamada placa. Nas bordas do vidro, você verá marcas de guia que indicam onde posicionar seu documento. Quando o documento estiver no lugar, abaixe a tampa. Se a copiadora tiver um alimentador de documentos em vez de uma cobertura sobre o cilindro, não levante o alimentador de documentos do cilindro. Em vez disso, coloque seu documento no alimentador de documentos. Normalmente você irá inserir o documento com a face para cima. Olhe para o seu alimentador de documentos. “Coloque o documento com a face para cima” ou “Coloque o documento com a face voltada para baixo” será observado com frequência diretamente no alimentador de documentos.
Selecione o número de cópias a serem feitas. O painel de controle da copiadora terá uma tela que mostra o número de cópias que serão produzidas. A fotocopiadora pode ter um teclado numérico para selecionar o número de cópias, ou pode ter setas, ou um sinal de mais e menos, para alterar o número de forma incremental.
Selecione o botão Cor da copiadora ou o botão Preto e branco se a fotocopiadora for uma copiadora colorida.
Selecione o tamanho de papel apropriado no painel de controle. A maioria das fotocopiadoras terá pelo menos duas bandejas de papel. A bandeja de letras contém papel de 8 1/2 polegadas por 11 polegadas e a bandeja de papel legal contém papel de 8 1/2 polegadas por 14 polegadas. A maioria das fotocopiadoras também possui uma alimentação de “bypass de papel” que permite inserir uma única folha de papel de tamanho especial. Se você precisar fazer várias cópias em um tamanho especial ou papel colorido especial, precisará colocar o papel especial diretamente em uma das bandejas de papel principais.
Reduza ou amplie a imagem original, se necessário. Muitas fotocopiadoras têm botões predefinidos para ampliações de 50%, 150% ou 200%. Pode ser necessário definir a porcentagem de redução ou ampliação usando um teclado numérico. Consulte o manual do usuário da fotocopiadora para obter instruções específicas.
Defina outros recursos de edição de imagens ou funções na copiadora, se necessário. Muitas fotocopiadoras produzem cópias em frente e verso, copiam dois documentos originais em uma página, agrupam, perfuram ou grampeam. Consulte o manual do usuário da fotocopiadora para obter instruções específicas sobre essas opções.
Pressione o botão "Copiar", que geralmente é o maior botão no painel de controle. Ele também pode ser rotulado como "Iniciar". Geralmente, o botão fica verde ou tem marcas verdes. Se a copiadora estiver inativa, pode levar um minuto ou mais para se aquecer primeiro. Suas cópias serão produzidas.
Dicas
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Se a copiadora tiver um alimentador de documentos e você quiser apenas copiar um pedaço de papel, normalmente poderá levantar o alimentador de documentos e colocar um documento diretamente no cilindro. O alimentador de documentos não será ativado durante a cópia.
Ao usar uma fotocopiadora que funcione como centro de documentos ou como uma impressora de rede, certifique-se sempre de não interromper o trabalho de cópia de outra pessoa. Ou, se você precisar interromper um trabalho de cópia, obtenha permissão antes de fazer isso.
Ao executar a manutenção básica do usuário, como a adição de toner, observe que as partes internas da copiadora que devem ser operadas ou manipuladas pelo usuário são coloridas, geralmente verdes ou laranja fluorescentes. Não toque em nenhuma parte interna da copiadora sem permissão e treinamento.
Aviso
Se o papel ou os documentos ficarem presos durante a fotocópia, leia o manual de instruções da fotocopiadora antes de tentar remover o papel ou o documento atolado.
Nunca acesse os mecanismos internos de funcionamento da fotocopiadora sem a permissão do proprietário da fotocopiadora ou do seu chefe, se estiver no trabalho. Eletricidade ou partes móveis podem ferir você, ou você pode danificar a máquina.
Muitas fotocopiadoras contêm um disco rígido que armazena cópias de documentos digitalizados. Se você copiar documentos confidenciais, lembre-se de destruir ou apagar o disco rígido antes de se livrar de uma fotocopiadora.
