A maioria das empresas incorpora orçamentos em dinheiro em todo o processo de orçamento. Os orçamentos de caixa revisam os recebimentos de caixa antecipados e o desembolso de caixa para o período orçamentário. Os gerentes usam essas informações para determinar se a empresa precisa de financiamento adicional para o período do orçamento. Como todos os processos, os orçamentos de caixa apresentam várias desvantagens.
Uso de Estimativas
O processo orçamentário depende de estimativas de eventos futuros. Os gerentes tentam antecipar as atividades futuras da empresa. O orçamento de caixa se baseia em estimativas de vendas futuras e cobranças futuras recebidas nessas vendas. O orçamento de caixa também se baseia em estimativas de despesas futuras que a empresa espera incorrer. Os gerentes baseiam estimativas em seus instintos e não em fatos. As estimativas limitam a eficácia do orçamento de caixa porque o conhecimento factual não está disponível.
Falta de flexibilidade
O processo de orçamento envolve a criação de números para entrar no orçamento, a publicação dos números do orçamento e a distribuição desses relatórios à gerência. Depois de publicados, esses números não mudam. Os orçamentos de caixa incluem informações sobre as necessidades de financiamento esperadas da empresa. Uma vez que a administração analisa o orçamento de caixa, eles tomam decisões com base nas necessidades de financiamento esperadas. Se as necessidades reais de financiamento forem inferiores ao orçamento, a administração já se comprometeu com o financiamento para o período orçamentário. Se as necessidades reais de financiamento forem maiores do que o orçamento, a administração não se comprometeu com financiamento suficiente e incorrerá em um déficit de caixa. A administração precisará pedir dinheiro emprestado a taxas de juros superiores às planejadas para atender às suas necessidades de caixa.
Manipulação
Gerentes com segundas intenções manipulam números orçamentários para refletir bem sobre si mesmos. Um gerente que toma decisões que afetam o orçamento de caixa pode subestimar suas despesas para o período orçamentário. Isso informa os desembolsos de caixa orçados que são muito baixos. O gerente recebe elogios por seu trabalho sobre o orçamento. No entanto, quando as despesas reais ocorrerem e não atenderem aos números do orçamento, os desembolsos de caixa incorrerão em variação. Nesse momento, o gerente pode estar em uma posição diferente e não sentir as repercussões de suas ações.
Falta de fatores não financeiros
Ao usar um orçamento de caixa para analisar necessidades de financiamento e opções de financiamento, fatores não financeiros são omitidos. Um empresário pode optar por emprestar fundos de um dos dois bancos. Um banco pode oferecer uma taxa de juros menor, que pode ser quantificada e reportada no orçamento de caixa. O outro banco pode oferecer um melhor atendimento ao cliente e oferecer vantagens não financeiras ao empréstimo deles. Os fatores não financeiros não estão refletidos no orçamento de caixa.
