Como escrever relatórios de atividades

Índice:

Os vendedores redigem relatórios de atividades para compartilhar com o gerenciamento suas ações e os resultados dessas ações durante um determinado período. Os relatórios de atividades semanais, mensais, trimestrais, semestrais e / ou anuais são necessários para ajudar a gerência a entender o desempenho de cada vendedor em determinadas áreas e com quais produtos ou serviços, o que lhes permite ajustar responsabilidades ou reorganizar a estrutura conforme necessário. Algumas empresas fornecem aos seus vendedores formulários de relatório de atividades para preencher; outros pedem planilhas; alguns exigem um relatório curto.

Itens que você precisará

Valores de vendas para período apropriado
Formulário de relatório de atividades, se disponível

Reúna os números de vendas necessários para as datas que estão sendo relatadas. Isso é mais fácil para os vendedores que mantêm seus registros atualizados do que aqueles que aguardam até o momento da redação do relatório para fazê-lo.

Preencha um formulário de relatório de atividades se a sua empresa fornecer um, preenchendo cada seção totalmente.

Compile os dados necessários para concluir as planilhas de relatórios de atividades, se necessário. Verifique novamente as informações antes de entrar no gerenciamento.

Use um formato de memorando se a empresa não fornecer um formulário e esperar mais que uma planilha.

Apresentar as informações necessárias, que variam de empresa para empresa. Considere a possibilidade de discutir o seguinte: quantas visitas de clientes você fez, quais fornecedores mostram que você participou e / ou participou, quantas demonstrações do produto você realizou, quantas propostas você enviou e quantas propostas permanecem pendentes. Mais importante, informe ao seu leitor quantos novos clientes a empresa possui devido aos seus esforços de vendas.

Escreva de forma clara e sucinta, usando gráficos e gráficos rotulados, quando possível, para mostrar os dados e escrever sobre eles.

Revise seu relatório de atividades antes de imprimi-lo e / ou enviá-lo para o gerenciamento.

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