Cada empresa faz um cálculo básico para cada decisão em que equilibra a receita projetada versus as despesas projetadas. Essa é uma parte tão fundamental do processo de negócios que muitas vezes não é notada. No entanto, isso não altera a importância desse cálculo. Entender a relação entre receitas e despesas levará você a um longo caminho para entender como os negócios funcionam.
Receitas
As receitas de uma empresa podem ser definidas como a quantia de dinheiro que, a qualquer momento, está trazendo através de vendas ou de quaisquer outros empreendimentos. As receitas de uma empresa irão flutuar grandemente durante qualquer período de tempo, dependendo da demanda por seu produto. Por esse motivo, é aconselhável selecionar um incremento específico de tempo para medir as receitas. As empresas geralmente preparam relatórios anuais de receita que medem sua receita total por um ano.
Despesas
As despesas de uma empresa podem ser definidas como qualquer custo que possa incorrer, como infraestrutura ou folha de pagamento. As despesas também costumam flutuar durante qualquer período de tempo, mas estão mais sob o controle direto de uma empresa. É possível reduzir despesas fazendo cortes em uma ou mais áreas. A maioria das empresas tenta correlacionar suas despesas com receitas para que as despesas permaneçam dentro do intervalo e não excedam as receitas.
Risco
Qualquer empresa enfrenta uma escolha de quanto risco correr quando se trata de suas receitas versus suas despesas. Ao gastar mais como negócio, você terá mais receita se for bem-sucedido. Se você não for bem-sucedido, porém, suas despesas excederão potencialmente suas receitas e o deixarão em dívida. Existe uma regra padrão nos negócios que quanto mais risco você tiver, mais você terá a ganhar.
Dívida
Não é de todo incomum que as despesas de uma empresa excedam suas receitas. A maioria das novas empresas passa seus primeiros anos em dívidas. As receitas levam tempo para serem construídas, onde as despesas são imediatas. Há muitas maneiras pelas quais as empresas lidam com essa situação. Muitos tomam empréstimos de vários tipos de instituições financeiras. Outros recebem financiamento para mantê-los à tona de investidores, como capitalistas de risco ou membros da família.
