Os sistemas de gerenciamento de tempo e trabalho convertem as horas registradas para cada funcionário em formato decimal. Isso deve ser feito, pois as horas são convertidas em salários, que estão no formato decimal. A conversão de um formato para outro pode ser feita manualmente quando você souber o básico. Uma calculadora, embora não seja necessária, é recomendada. Cometer erros ao calcular salários é algo a ser evitado. Existem várias dicas que tornam esse processo mais rápido e rápido de verificar.
Registre o total de horas trabalhadas para cada funcionário que você deseja analisar. Se houver várias semanas de trabalho envolvidas, as horas precisam ser divididas por semana antes de seguir em frente.
Para cada quantidade semanal total de horas trabalhadas, os números antes do ponto decimal são a quantidade total de horas. Esta parte do número não está mudando. Por exemplo, se o tempo trabalhado em uma semana for de 35 horas e 23 minutos, os números antes da conversão pós-ponto decimal serão 35. São os minutos que aparecem após o ponto decimal e, portanto, devem ser convertidos.
Por minutos, pegue o número de minutos e divida por 60. Usando o exemplo mencionado na etapa 2, 23 dividido por 60 seria 0,38 (arredondado para o centésimo mais próximo)
Analise qual incremento de quinze minutos sua resposta do passo 3 está mais próxima de numericamente. Suas quatro possibilidades são 0,25 (15 minutos após a hora), 0,50 (30 minutos após a hora), 0,75 (45 minutos após a hora) e 0,00 (superior da hora). Usando o exemplo mencionado nas etapas anteriores, o incremento fechado seria 0,50. Como o número de horas não está mudando e como 0.50 é o incremento decimal mais próximo, 35 horas e 23 minutos seriam convertidos para 35.50 horas na forma decimal.
Dicas
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Conforme observado nas etapas, a cada quinze minutos de uma hora seria um quarto (0,25) de uma hora inteira.
Arredondar para cima ou para baixo é aceitável do ponto de vista legal, desde que o incremento mais próximo seja sempre respeitado de forma consistente. Sempre arredondar para cima também é aceitável, mas sempre arredondar para baixo não é. Em caso de dúvida, favorecer o empregado.
Aviso
Se fizer conversões manualmente, verifique seu trabalho. Melhor ainda, faça isso duas vezes na íntegra para verificar. Fazer o contrário pode facilmente levar a pagamentos insuficientes ou a pagamentos excessivos aos funcionários.
As três únicas técnicas aceitáveis ao calcular as horas trabalhadas em decimal são arredondadas para o centésimo mais próximo, arredondando para o décimo mais próximo (seis minutos) e arredondando para o quarto mais próximo (quinze minutos).
