Como o estoque é composto de unidades de produto físico que ocupam espaço de prateleira ou de armazenamento, pode parecer impossível ter um saldo negativo de estoque. No entanto, na gestão de estoques, onde o estoque é monitorado de perto usando sistemas de computação e métodos contábeis, erros no processo podem, na verdade, causar um saldo negativo no estoque. Esses problemas devem ser corrigidos para que o gerenciamento de inventário funcione corretamente, o que significa reduzir o saldo negativo a uma única causa.
Problemas de localização
Um saldo negativo resultante de uma diferença de local é causado quando uma empresa acidentalmente envia ou registra o produto no depósito ou na loja errada. Isso leva a que os produtos permaneçam em um local de armazenamento enquanto são enviados de outro local de armazenamento, quando na realidade o inverso aconteceu - mas os registros da empresa mostram o contrário. Isso leva a um excesso de produtos registrados em um local e a um saldo negativo em outra área. Isso também pode ocorrer quando números errados são registrados para o estoque transferido.
Problemas de produção
O processo de produção pode ser muito complexo quando se trata de gravação. Subprodutos, quantidades de sucata, números de lote e estatísticas de produção também devem ser devidamente calculados. Um erro, uma transação de duplicação ou um mal-entendido de uma fatura pode realmente mostrar que mais estoque deveria ter sido produzido do que realmente foi, criando um inventário fantasma e um saldo negativo que é resolvido quando o erro é encontrado.
Problemas de tempo
O tempo é um dos tipos mais simples de saldos negativos de estoque. Quando um novo estoque é pedido, a remessa do estoque pode ser registrada como concluída antes que o estoque fique fora de produção, levando a um saldo negativo. Este é o resultado de um atraso no processamento, não um erro, e deve ser corrigido com o tempo.
Considerações para ajustes
Ajustar o estoque para cuidar dos saldos negativos pode ser difícil. Quando se trata de problemas de tempo, o ajuste do estoque realmente cria um novo problema quando as transações são concluídas e os números de estoque subitamente são muito altos. O ajuste para uma diferença baseada na localização pode resolver o problema do livro, mas a empresa deve verificar novamente se os produtos foram fisicamente transferidos para os locais corretos. Na produção, um ajuste não resolverá os erros organizacionais que criaram o erro de cálculo em primeiro lugar.
