Um sistema de informações gerenciais (MIS) fornece informações a partir de dados brutos e ajuda o gerenciamento executivo a determinar estratégias a serem implementadas como uma organização. Esse conceito aplicado é baseado em sistemas de suporte à decisão com módulos que interagem com outras tecnologias do sistema de informação. A MIS pode ajudar com estratégias de marketing, tarefas organizacionais e fornecer relatórios gerenciais para aumentar a produtividade dos funcionários dentro de uma organização.
MIS vs. Sistemas de Informação Regulares
A diferença entre um MIS e um sistema de informação regular é que o MIS monitora outros processos do sistema de informações para recuperar dados para tomar decisões corporativas e executivas enquanto testa cenários hipotéticos. Um MIS também coleta, armazena, processa e analisa os dados necessários para funções gerenciais. Sistemas de informação regulares são criados para fornecer o processamento de transações de um determinado processo, como, por exemplo, contabilidade, gerenciamento de inventário e experimentos de dados de ciências e saúde. O MIS integra-se com um sistema de informações regular para recuperar dados estratégicos.
Apoio à decisão
Os módulos de suporte à decisão são programados em um sistema MIS para uso gerencial. O apoio à decisão é usado para avaliar as estratégias corporativas no nível executivo. Por exemplo, um módulo de suporte à decisão do MIS é um relatório mundial de vendas em várias regiões coletadas de um sistema de gerenciamento de estoques / vendas no varejo. O banco de dados ou catálogo de vendas é obtido pelo módulo de suporte à decisão e formatado em vários detalhes do relatório, como vendas por estado, cidade, CEP e consumidor. Esta informação é usada pela gerência executiva, podendo ser utilizada pela gerência executiva para fins de expansão, vendas e marketing. Os módulos de apoio à decisão no MIS também podem fornecer cenários de aumento de vendas e lucratividade.
Gerenciamento por objetivos
O MIS apóia a teoria gerencial de gerenciamento por objetivos (MBO). O MBO é um conceito pelo qual os objetivos entre a gerência, supervisores e funcionários estão compartilhando informações sensíveis ao tempo compiladas por um MIS. O processo envolve um acordo para realizar tarefas gerenciais estratégicas em um período de tempo definido com base em dados compilados e revisados pela gerência executiva. As tarefas incluem desenvolvimento, gerenciamento e análise de projetos que podem ser catalogados e referenciados dentro do MIS. Portanto, o MIS também é usado como um sistema de rastreamento que monitora prazos, prazos e conclusão do projeto.
Estratégia Organizacional MIS
Os projetos de MIS são criados para a administração executiva para também ajustar as estratégias organizacionais com base em dados compilados por várias fontes. O cenário “e se” responde a perguntas envolvendo um processo ou processo futuro e auxilia na estratégia corporativa. Esses cenários só podem funcionar se o layout organizacional criado pela gerência tiver recursos adequados em pessoal humano, materiais, bens ou capacidade logística para suportar o objetivo desejado. O MIS inclui essas variáveis no processo de suporte à decisão.
Tipos Organizacionais
Grandes organizações dependem de sistemas de informações de gerenciamento para revisar dados que afetam as operações diárias. As pequenas empresas têm ferramentas de avaliação, mas são mais genéricas e estão off-line (revisão de relatórios de exceção impressos, relatórios de auditoria). Grandes organizações com grandes transações devem ter um MIS para analisar informações que afetam a organização.
