A responsabilidade da disciplina no local de trabalho e as regras e regulamentos estabelecidos pelo negócio geralmente recai sobre o departamento de recursos humanos ou um supervisor. Manter a disciplina no local de trabalho é vital para criar um ambiente de trabalho seguro e confortável para os funcionários e para a gerência. Os empregadores devem garantir que as medidas disciplinares que regem sua organização não entrem em conflito com leis trabalhistas federais ou estaduais para evitar a responsabilidade por motivo de discriminação.
Definir as regras, regulamentos e políticas para sua organização em um código de ética comercial. Adquira a aprovação do documento do conselho de administração ou dos acionistas relevantes do negócio. Leve o documento para o departamento de RH para que eles possam educar e treinar os funcionários sobre as políticas.
Projetar um sistema que defina as medidas adotadas pela organização caso um funcionário ou supervisor viole o código de ética. Certifique-se de que o sistema apresente uma técnica justa para repreender os funcionários que ficaram aquém dos padrões exigidos. Por exemplo, o funcionário deve receber aviso suficiente antes de suspender ou encerrar o trabalho do funcionário. Organize um conselho encarregado de resolver questões disciplinares na organização e garantir que eles conduzam investigações adequadas antes de tomar uma decisão. Isso protege sua empresa de reclamações de demissão injusta.
Comece um programa para aumentar a disciplina no local de trabalho, recompensando indivíduos exemplares. Distribua prêmios, elogios ou remuneração para indivíduos que mantêm altos padrões de disciplina no negócio. Esses exemplos podem ajudar a criar um reforço pessoal positivo para que os funcionários atinjam o nível esperado de disciplina da empresa.
Convide especialistas na área para fornecer seminários e palestras sobre como manter elevados padrões de disciplina no local de trabalho e os resultados negativos de um local de trabalho que não tenha uma forte disciplina.
Fornecer um programa para tratar dos problemas relacionados ao trabalho dos funcionários e oferecer serviços de aconselhamento profissional para os funcionários no local de trabalho. Comunique aos funcionários a importância de usar os recursos do escritório no caso de terem problemas pessoais ou relacionados ao trabalho que possam levar a um desempenho insatisfatório no trabalho.
Atuar como um modelo para os funcionários seguindo as regras e regulamentos da empresa. Liderar pelo exemplo para inspirar funcionários e manter uma reputação adequada para o negócio. Os supervisores e gerentes de todos os departamentos devem seguir as regras.
