Para o seu museu ter sucesso, você deve criar apoio público. Um bom primeiro passo é fazer com que sua cidade ou comunidade sintam que o projeto é deles - não apenas o seu. Realize reuniões da comunidade e descubra o que o público deseja. Fale com as escolas locais sobre o que o museu deve oferecer aos alunos e conheça grupos de turismo e negócios. O entusiasmo local pode ajudar a atrair voluntários e doadores à sua porta.
The Museum Board
Seus diretores são essenciais para o seu sucesso. A Ameican Alliance of Museums recomenda o recrutamento de membros que reflitam a constituição de sua comunidade - pais, filantropos, líderes empresariais e políticos, por exemplo. Não só os bons membros do conselho dirigem as políticas, mas também doam dinheiro e tempo e constróem apoio adicional em suas redes sociais e profissionais.
Garantindo Financiamento
A maioria dos museus são organizações sem fins lucrativos, diz o Departamento de Estado dos EUA. O status de organização sem fins lucrativos não é obrigatório, mas pode permitir que seus doadores cancelem contribuições sobre seus impostos. As doações privadas são as principais fontes de financiamento dos museus nos Estados Unidos. Bater em doações faz parte do trabalho do conselho. Um grande evento de arrecadação de fundos - como um jantar de gala ou um torneio de golfe - também pode ajudar a levantar dinheiro para seus custos iniciais, como aqueles associados à compra de exposições e aluguel de espaço.
Ajuda do governo
As contribuições do governo, segundo o Departamento de Estado, representam 24% do orçamento médio dos museus. A maior parte desse financiamento vem de governos estaduais e locais, não de fontes federais. Pergunte aos seus representantes eleitos sobre qual financiamento está disponível. O forte apoio da comunidade ao seu museu pode tornar os líderes do governo mais entusiasmados em ajudá-lo.
Subsídios
O dinheiro do subsídio pode vir de governos ou organizações privadas. Algumas bolsas são bem focadas: a Costume Society of America concede doações para coleções de roupas e tecidos. O Instituto Federal de Museus e Biblioteconomia oferece bolsas mais gerais - apoiando o trabalho educacional com a comunidade, por exemplo. Recrutar um funcionário que sabe como encontrar subsídios e escrever pedidos de subsídios - uma habilidade especializada - deve ser uma das principais prioridades.
Encontre pessoal
Além de um escritor de subsídios, seu museu precisa de pessoal para supervisionar diferentes áreas: exposições, marketing, captação de recursos, operações diárias e finanças. Dependendo de suas finanças, sua equipe inicial pode ter que usar vários chapéus. A Associação de Museus Infantis diz que um diretor com boas habilidades interpessoais e de gestão pode ser uma escolha melhor para um iniciante do que alguém com experiência em museus especializados. Você também pode ter que confiar em consultores ou voluntários para alguns trabalhos.
Obtendo exposições
A origem das exposições depende em parte do foco do seu museu. Se é um museu de história da cidade, os moradores locais podem ser boas fontes de fotos antigas e memorabilia. Para outros tipos de exposições, a ACM diz que você pode tentar alugar ou comprar de outros museus, pedir doações ou contratar empresas de exposição e designers para montá-las.
Suporte de construção
Para testar se o seu conceito tem algum apelo, o site do Museum Planner recomenda que você dê aos doadores e visitantes um vislumbre do seu museu antes de abri-lo. Você pode criar uma simulação on-line e usá-la para oferecer uma visita virtual ao seu museu. Se isso der certo, dê o próximo passo e abra um museu de antevisão em pequena escala, contendo algumas de suas exposições mais atraentes. Se isso não gerar entusiasmo, você pode ter que voltar para a prancheta.
Encontrar um local
O Museum Planner recomenda que você calcule a metragem quadrada que precisa para suas exposições e duplique-a para cobrir áreas administrativas, manutenção e outras necessidades. Encontrar um local é onde as habilidades de rede do seu quadro podem realmente ser úteis. Desenvolvedores, autoridades locais ou proprietários de edifícios vazios podem estar dispostos a ajudá-lo a encontrar um espaço acessível para locação. Na estrada, quando você tem mais dinheiro, você pode comprar ou construir sua própria propriedade.
Permanecendo legal
A American Alliance of Museums recomenda que você pesquise o histórico de propriedade de proveniência - de qualquer arte ou antiguidades que você adquirir para evitar exibir qualquer coisa que tenha sido adquirida ilegalmente. Começar um museu leva a papelada. Para se qualificar para doações isentas de impostos, você deve solicitar a aprovação do IRS. Se você quiser incorporar, você deve arquivar com o seu governo do estado.
