De pequeno a grande porte, novos projetos são lançados diariamente nas organizações, mas todos eles têm uma coisa em comum: precisam ser lançados. O método no qual um novo projeto é lançado define o cenário para a execução do projeto. A chave para o lançamento de um novo projeto é focar nas metas e objetivos e, conforme indicado na revista CIO, “Planeje com antecedência.” Aborde o lançamento de seu novo projeto com o foco nos cinco Ps: a preparação adequada evita um desempenho ruim. Lançar um novo projeto corretamente será o primeiro passo para o sucesso do projeto como um todo.
Reúna a equipe certa para o lançamento. Certifique-se de ter os líderes de equipe e patrocinador no lançamento do novo projeto. Isso mostrará ao público que o projeto é apoiado pela gerência sênior e apoiado por uma equipe forte.
Convide o público certo.Dependendo das metas e objetivos do projeto, convide os indivíduos ou grupos que serão afetados quando o projeto for concluído. Se o seu projeto é um novo prédio em um bairro, o público será os proprietários do bairro, que serão afetados pela construção do projeto, bem como pelo projeto final do prédio.
Ilustre os objetivos do projeto. Ilustre claramente para o seu público os objetivos do projeto apresentando-os em seu ponto de vista. Se no final do projeto o objetivo é integrar dois sistemas, ilustre como isso será realizado e por que esse objetivo pode ser importante para eles.
Realce os objetivos do projeto. Ao iniciar seu projeto, certifique-se de que todos estejam cientes dos objetivos do projeto. Um objetivo é algo que será o resultado do projeto que está sendo concluído. Usando o exemplo da integração de dois sistemas, como resultado da integração, todos os dados estarão em um local para acesso dos usuários finais.
Apresente seus cronogramas e marcos para todos. Apresente a todos as datas de início e fim, bem como as datas importantes entre elas que serão relevantes para o seu público.
Disponibilize o local onde as informações do projeto em andamento podem ser encontradas. Durante ou após o lançamento de seu novo projeto, compartilhe a localização dos dados do projeto para que os indivíduos possam acessar as informações em andamento.
Dicas
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Mantenha seu lançamento simples
