Ausências de funcionários podem atrapalhar o fluxo do local de trabalho e, muitas vezes, exigem que outras pessoas assumam tarefas adicionais para manter as coisas funcionando sem problemas. Por esse motivo, os empregadores limitam a quantidade de ausências que um funcionário pode ter e exigem um bom motivo para não poder trabalhar. Se você estava ausente do trabalho, ou se você tem uma ausência planejada em um futuro próximo, dê ao seu empregador uma carta de explicação.
Coloque seu nome e seu número de funcionário, se você tiver um, no lado superior direito do papel. Coloque a data no lado esquerdo da página. Endereçar a carta ao seu supervisor ou a pessoa no departamento de recursos humanos que lida com o tempo de folga do empregado.
Diga o motivo da sua ausência no primeiro parágrafo. Se você está escrevendo uma carta para desculpar uma ausência que já ocorreu, dê a data da ausência e uma explicação de por que você não pôde ir trabalhar. Se você está solicitando um dia de folga, informe ao seu empregador o motivo e a data em que você estará ausente. Inclua um período de tempo específico se você perder apenas parte do dia.
Assine a carta na parte inferior. Entregue a carta ao seu chefe ou ao pessoal de RH e inclua uma nota médica ou outra documentação, se o seu empregador precisar de comprovação.