A administração de estoques é a função de negócios que inclui políticas, procedimentos e diretrizes que as empresas seguem ao manipular os produtos que vendem aos consumidores. Essa função geralmente envolve várias etapas e geralmente usa gerentes e funcionários para garantir que o inventário seja adequadamente cuidado nos negócios. Receber estoque é uma tarefa pequena, mas muito importante, na função de gerenciamento de estoque. Isso envolve o recebimento de remessas de fornecedores e a inserção dos itens no aplicativo de contabilidade ou de negócios da empresa.
Itens que você precisará
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Inventário
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Software de contabilidade ou de negócios
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Instalações de armazém
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Papelada de inventário interno
Enviar informações do pedido de compras do suprimento para o depósito de recebimento. Muitas empresas usam ordens de compra internas para iniciar pedidos autorizados de estoque. Os gerentes e funcionários do departamento de recebimento precisam dessas informações como prova de que os pedidos são legítimos.
Inspecione o inventário. Depois que as remessas chegam ao depósito da empresa, um funcionário deve examinar o pacote para ver se há algum dano evidente na embalagem. Se a embalagem estiver correta, o conteúdo interno precisará de inspeção para garantir que todos os produtos estejam em boas condições de funcionamento.
Verifique o manifesto de envio para o pedido. O recebimento de funcionários deve corresponder ao conteúdo do pacote ao manifesto de remessa e ao pedido de compra para obter precisão. Isso garante que o custo da mercadoria seja preciso de acordo com o pedido de compra autorizado.
Insira o estoque no software contábil ou de negócios. Muitas empresas usam um módulo de sistema eletrônico de inventário que se vincula ao software comercial geral da empresa. O funcionário deve inserir as informações no sistema para criar um recibo de recebimento eletrônico.
Etiquetar e precificar cada item de estoque. Os funcionários podem precisar precificar cada item individual antes de enviá-lo para o piso de varejo. O software empresarial pode fornecer etiquetas ou etiquetas de preço, dependendo das políticas de inventário da empresa.
Dicas
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O uso de vários indivíduos no processo de recebimento de estoque pode ajudar a limitar ou proibir o roubo de funcionários. As empresas de capital aberto também podem precisar fornecer descrições de cargos e limitações de tarefas para cumprir os padrões contábeis nacionais.
Aviso
Deixar de verificar os danos às mercadorias em estoque ou suas embalagens antes de assinar bens pode criar responsabilidades significativas para uma empresa. Os fornecedores podem solicitar que as empresas recusem remessas danificadas e solicitem um reembolso, em vez de aceitar as mercadorias primeiro.
