Dependendo da natureza das operações que uma empresa executa para produzir suas receitas, essa empresa pode adquirir seus produtos destinados à venda por meio de compra, fabricação ou uma combinação de ambos. Em qualquer caso, os produtos comprados e / ou concluídos destinados à venda são coletados em uma conta chamada inventário. Inventário representa os produtos que uma empresa tem em mãos e pretende vender para gerar receita. É considerado um ativo de curto prazo, uma vez que se presume que os produtos em estoque provavelmente serão vendidos dentro de um ano.
Princípio do custo
Um dos princípios contábeis mais fundamentais é o princípio do custo, a regra de que as transações devem ser registradas pelo preço de compra. Por exemplo, uma peça de equipamento que a empresa gastou US $ 2.000 para comprar deve ser registrada em suas contas como possuindo US $ 2.000 em valor. O princípio do custo não se aplica em todos os casos, mas as circunstâncias que superam sua aplicabilidade geral são raras e incomuns - o valor realizável líquido une-se a uma dessas exceções.
Valor Justo e Valor de Mercado
Princípio de custo é usado por causa do conceito de valor justo. O valor justo é o valor de um recurso que é determinado como uma avaliação precisa e razoável dos custos e benefícios da posse desse recurso. Na maioria dos casos, desde que a transação ocorra em um mercado aberto onde ambos os participantes estejam consentindo e não possuam vantagens de informação sobre um outro, o preço de mercado é considerado uma avaliação razoável do valor justo.
Valor Realizável Líquido
O valor realizável líquido é igual ao valor do estoque da empresa, uma vez vendido, menos os custos de concluir unidades inacabadas de produtos e vendê-las. Em suma, o valor realizável líquido é o que a empresa pode recuperar de seu estoque depois de concluir e vender todas as unidades de seus produtos. Por exemplo, se uma empresa tiver 20 unidades de seu produto em mãos que podem ser vendidas a US $ 100 cada e mais cinco unidades incompletas que precisam de US $ 20 para concluir, supondo que não haja custos de venda, o estoque da empresa terá um valor líquido de US $ 2.400.
Menor Custo ou Valor Realizável Líquido
As empresas são obrigadas pelos princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAPs, a listar os valores de seus estoques pelo mais baixo dos seus custos e valores líquidos de realização. Custo refere-se ao custo de aquisição do estoque enquanto o valor realizável líquido é como descrito acima. Essa política é feita porque o valor do estoque listado nas contas deve refletir seu valor justo. O valor realizável líquido é uma aproximação razoável do valor justo, pois é uma excelente estimativa dos custos e benefícios de possuir o estoque - sendo os custos de conclusão e venda os benefícios e os benefícios sendo as receitas pelas quais os produtos podem ser vendidos.