As políticas e os procedimentos da empresa descrevem a forma como os negócios são conduzidos dentro dessa organização, fornecendo diretrizes para funcionários e gerentes. Políticas e procedimentos são normalmente vinculados a manuais de funcionários para referência eficiente. O estabelecimento de políticas e procedimentos claros pode ajudar as empresas a passar por um crescimento suave e efetivo, mas há desvantagens em construir essas diretrizes na infraestrutura de sua empresa.
Pro: Proteção de Responsabilidade
A instalação e o cumprimento de políticas e procedimentos podem ajudar a evitar problemas legais, incluindo problemas de conformidade, o que limita a responsabilidade da empresa. Delinear e fazer cumprir as políticas da empresa relacionadas à conformidade com os padrões do governo aumenta a probabilidade de os funcionários observarem restrições legais relacionadas à sua empresa, uma vez que estão incorporados à sua infraestrutura.
Políticas e procedimentos documentados também ajudam a proteger sua empresa contra a responsabilidade judicial, já que formalizar e aplicar essas regras da empresa mostra que sua empresa fez um esforço para evitar ocorrências negativas, como assédio sexual ou acidentes relacionados ao abuso de substâncias no trabalho.
Pro: profissionalismo
Outro benefício da criação de políticas e procedimentos da empresa está relacionado ao profissionalismo.A codificação de tópicos potencialmente controversos relacionados ao trabalho, como procedimentos disciplinares, aumenta a consistência e reduz as chances de tratamento injusto dos funcionários. Administrar uma empresa justa e consistente ajuda a atrair trabalhadores de qualidade e constrói uma reputação positiva de profissionalismo em sua indústria e comunidade. Também é menos provável que você encalhe em emaranhados de conformidade do governo, o que adiciona credibilidade, segurança e profissionalismo à reputação de sua empresa. É mais provável que seus funcionários atendam às suas expectativas com processos, expectativas e consequências claramente delineados.
Con: Investimento
Embora o estabelecimento de políticas e procedimentos tenha benefícios claros para o seu negócio, há contras associados à instituição desses elementos. Pesquisando, escrevendo, incorporando e reforçando políticas e procedimentos da empresa, leva tempo e dinheiro. Você precisará contratar alguém para desenvolver essas políticas ou atribuir essa responsabilidade a gerentes e administradores confiáveis. Cada componente deve ser pesquisado para garantir que nada contradiga as leis federais, estaduais e locais existentes que regem os direitos dos trabalhadores, os códigos de saúde e as regras de segurança. Com o tempo, as políticas e os procedimentos devem ser avaliados e avaliados quanto à eficácia, uma vez que procedimentos ineficientes podem impedir o crescimento da empresa. Eles também devem ser revisados e atualizados regularmente.
Con: Restrições
Ter políticas e procedimentos em vigor restringe a capacidade de sua empresa de tomar decisões rápidas, mudar estratégias, fazer promoções ou demitir trabalhadores ineficientes desde que esses processos sejam formalizados. As pequenas empresas iniciantes tendem a ser mais ágeis e capazes de fazer mudanças de estratégia mais eficientes, já que são menos sobrecarregadas pelas diretrizes estabelecidas. Políticas e procedimentos restringem a autonomia de uma empresa, uma vez que seu objetivo é estabelecer processos que desestimulem ações e decisões espontâneas.
