Contabilidade é uma parte importante dos negócios. Os procedimentos contábeis podem ser relativamente mínimos em muitas pequenas empresas e, às vezes, consistem apenas em contabilidade básica para vendas e estoque, e qualquer que seja a manutenção de registros para pagar impostos. No entanto, a contabilidade está muito mais envolvida em quase todas as grandes empresas, tanto por causa da economia de escala quanto por causa de exigências regulatórias complicadas em relação à contabilidade.
Contabilidade Tradicional
A contabilidade tradicional é um conjunto codificado de princípios pelos quais os assuntos financeiros de uma empresa são relatados. Esses princípios contábeis desenvolvidos ao longo do tempo, em resposta às necessidades das empresas e às exigências dos governos, tornaram-se bastante complexos e em muitos casos relatam dados que não são úteis e não são necessários para operar negócios modernos. A contabilidade de custos tradicional é o processo de alocação de custos indiretos para produtos específicos, e esse aspecto da contabilidade tem sido especialmente problemático para as empresas que operam com os princípios modernos da gestão enxuta.
Contabilidade Lean
A contabilidade enxuta é o corolário natural do gerenciamento enxuto. O gerenciamento enxuto tenta operar um negócio da maneira mais eficiente possível, com processos de estoque just-in-time e métodos de fabricação e entrega cuidadosamente considerados e com eficiência de espaço e tempo. A contabilidade tradicional geralmente não captura com precisão as eficiências das técnicas de gerenciamento enxuto, de modo que a contabilidade enxuta é projetada para permitir que as empresas relatem dados financeiros como fluxos de valor em vez de custo por unidade, como ocorre com os sistemas tradicionais de contabilidade de custos. Os fluxos de valor permitem que as empresas vejam e relatem todos os benefícios de seus métodos modernos de gerenciamento enxuto.
Contabilidade Lean e GAAP
De acordo com Jean Cunningham, diretor financeiro da Lantech, os sistemas de contabilidade enxuta implementados de forma adequada atendem aos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos, ou aos requisitos GAAP; eles simplesmente relatam os dados financeiros em termos diferentes. Alguns proponentes da contabilidade enxuta até sugeriram que a contabilidade enxuta adere mais de perto ao espírito do GAAP, dado que os relatórios financeiros enxutos são geralmente mais simples e mais fáceis para um não contador entender.
Problemas com contabilidade enxuta
Uma questão importante que surge nas transições para os sistemas de contabilidade enxuta é a capacidade de precificar com precisão os produtos e determinar a lucratividade. Os fluxos de valor podem ser desmembrados e os dados usados para calcular a precificação e a lucratividade de produtos individuais, mas são necessários alguns ajustes tanto pelos contadores quanto pelos gerentes de negócios para determinar o processo e quais informações são realmente necessárias. A contabilidade tradicional também é mais exata no sentido de que todos os custos são alocados, enquanto a contabilidade enxuta é projetada para relatar os custos de maneira mais simples e razoável, de maneira relativamente precisa.
