Um plano de trabalho anual é um relatório de atividades detalhado que descreve o que será alcançado durante o ano para obter resultados específicos. Ele contém os resultados esperados, as atividades a serem executadas para alcançar os resultados esperados, o prazo envolvido, os responsáveis pela execução das atividades e o que cada atividade envolve. Um plano de trabalho anual ajuda você a monitorar como os objetivos desejados estão sendo cumpridos. Várias etapas estão envolvidas na criação de um plano de trabalho anual.
Decida quais indivíduos estarão envolvidos na formulação do plano. Assegure-se de que o grupo do plano de trabalho inclui pessoas que entendem onde você está agora e o que deve ser alcançado. Além disso, o indivíduo que escreve o plano deve saber como elaborar o plano de trabalho e documentar os elementos-chave.
Agende reuniões de planejamento de trabalho com antecedência. Dê-se tempo suficiente durante o ano anterior para criar adequadamente o plano para o próximo ano. Isso inclui tempo para debater idéias novas e analisar aquelas que estão atualmente em vigor. Cada atividade deve ser documentada em detalhes. Decida quais recursos são necessários para executar as tarefas, as pessoas responsáveis por cada atividade e garanta que você tenha fundos suficientes em seu orçamento para atingir a meta geral. Anote a data exata em que cada atividade deve ser concluída e onde as atividades ocorrerão.
Crie uma página de capa primeiro ao criar o plano. Diga o seguinte em linhas separadas: os resultados esperados, o indivíduo responsável pela implementação da atividade e quaisquer outros parceiros envolvidos. Abaixo, crie uma caixa de texto para narrativa ou anotações que você deseja fazer em relação ao plano. Faça um espaço duplo e crie mais duas caixas de texto, uma com o nome e o código de orçamento do plano e outra com o orçamento previsto. Crie linhas de assinatura para o indivíduo e parceiros de implementação (se aplicável).
Faça uma tabela para o plano de trabalho real. Inclua os seguintes títulos: os resultados esperados, todas as atividades relacionadas ao ano e para cada atividade incluem o período de tempo, as pessoas responsáveis, a fonte do fundo, a descrição do orçamento e o valor do orçamento.
Dicas
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Se você tiver um plano de trabalho atual, agende uma nova reunião de plano de trabalho alguns meses antes da expiração do presente. Trabalhe com o grupo para ver se o plano atual precisa de modificação.
