Um plano de trabalho do funcionário tem duas funções principais e pode beneficiar funcionários e empregadores. A primeira função é servir como uma descrição das expectativas. Servindo um pouco como um contrato de deveres do empregado, o empregador pode usar isso não apenas para expressar claramente as responsabilidades do empregado, mas também avaliar e acompanhar o seu desempenho. Por outro lado, o plano de trabalho pode ser criado e usado pelo funcionário para acompanhar e mostrar ao empregador suas realizações, melhorias ou capacidade geral e histórico de trabalho, a fim de avançar no trabalho.
Crie uma seção "Informações do Empregado" e liste todos os dados relativos à relação do funcionário com a empresa, incluindo nome completo, título da posição, data de contratação e quaisquer outras informações de identificação necessárias, como números da Previdência Social ou números de identificação do funcionário.
Crie a seção "Descrição da Posição" do plano de trabalho. Digite um breve resumo das responsabilidades de cargo, tarefas gerais a serem executadas e metas. Se a posição estiver no campo IT, digite as descrições, como "manter conteúdo e formato da Web" ou "otimizar o acesso ao banco de dados". Também escreva sobre o ambiente no qual o funcionário funcionará, como "manutenção no local" ou "chamadas de serviço de residência do cliente".
Digite a seção "Funções do trabalho principal" ou "Tarefas". Listar mais especificamente as ações, técnicas e / ou serviços realizados em uma base diária, semanal ou mensal. Comece com a tarefa mais comum e frequente que o funcionário passará o tempo fazendo. Inclua a porcentagem estimada do tempo total de trabalho que essa tarefa em particular ocupa, bem como qualquer outra informação associada à função, como localização ou departamento. Abaixo do título da tarefa, liste detalhes específicos sobre o que precisa ser feito para executar a tarefa, incluindo materiais, recursos ou ferramentas usadas e colegas envolvidos. Continue listando cada tarefa em ordem de importância ou porcentagem do tempo total de trabalho.
Crie a seção "Qualificações" e mencione habilidades e realizações gerais associadas ao tipo de cargo, bem como à história da educação e experiência de trabalho. Quaisquer licenças, certificações ou associações necessárias também podem ser listadas.
Digite a seção "Avaliação" ou "Revisão de Desempenho" do plano de trabalho. Se você é o empregador, você avaliará a qualidade do trabalho do empregado nesta seção. Liste cada título de tarefa de posição e crie uma escala de avaliação, como "Abaixo das expectativas, atende às expectativas ou excede as expectativas". Se você é o empregado, liste detalhes específicos sobre como você realizou cada meta associada à posição.
Digite um formulário de assinatura padrão no final do documento, incluindo "Data da revisão", "Nome do funcionário", "Supervisor" ou "Nome do Revisor" e "Assinatura". Cada um deles será preenchido pela parte apropriada sempre que o ciclo de revisão ou avaliação chegar.
Dicas
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Cada plano de trabalho do funcionário será muito específico para a posição e, portanto, pode variar muito em tamanho e detalhes.
