Os gerentes de projeto de negócios podem lidar com planos de projeto para equipes como marketing. Os planos de projetos de marketing podem abranger uma iniciativa específica, como uma nova marca ou um novo design do website ou um componente do programa do seu cliente. Ter um gerente de projetos experiente criar um cronograma de implementação do plano de marketing e gerenciar o projeto evitará a falta de confusão e garantirá uma implementação tranquila do projeto.
Reúna-se com gerentes de marketing e clientes para determinar o escopo do projeto de marketing. Como gerente de implementação, você precisará entender os resultados e metas de marketing desejados e as datas de vencimento solicitadas para desenvolver tarefas associadas com um cronograma realista.
Crie um documento de lançamento do projeto. Crie este documento usando o software de processamento de texto e defina os marcos do projeto, metas, orçamento, patrocinadores do projeto e datas finais de conclusão. O documento deve ser claro para que qualquer pessoa que o leia entenda um escopo de alto nível do projeto.
Reúna-se com fornecedores e funcionários internos, como impressores, web designers, redatores de conteúdo e artistas gráficos, para ter uma noção dos tempos de resposta. Forneça aos fornecedores o escopo do projeto para que eles possam estimar quanto tempo seu trabalho levará para ser concluído.
Elabore o cronograma do plano do projeto para incluir uma lista cronológica de tarefas do plano de marketing, indivíduos ou equipes responsáveis pelo preenchimento de cada tarefa e datas de vencimento. Use as informações coletadas dos fornecedores e da equipe interna e acrescente dias extras como colchão, se disponível. Compartilhe este plano de marketing com a equipe designada para concluir o trabalho. Reúna-se com a equipe para revisar as tarefas e as datas de vencimento associadas para garantir que você tenha capturado de forma realista a linha do tempo.
Gerenciar as atividades diárias do plano de marketing. Fique por dentro daqueles designados para concluir as tarefas para garantir que eles estejam atingindo as datas-alvo. Ajuste o plano conforme necessário se você encontrar atrasos inesperados, como falta de recursos, falta de datas de aprovação do cliente e erros técnicos ou de impressão. Informar os patrocinadores do projeto se o cronograma do plano puder sofrer alterações significativas.
