Cartões de crédito são comuns nos dias de hoje, com o americano médio tendo entre 2,6 e 3,7 cartões de crédito em sua carteira, dependendo da fonte das estatísticas. Muitas empresas também fazem uso de cartões de crédito, pois fornecem uma maneira de cobrir as despesas sem precisar de dinheiro na mão e fornecem uma declaração listando todas as transações no final do ciclo de faturamento. Para pequenas empresas e startups, esses cartões são geralmente emitidos em nome do proprietário do negócio e, em seguida, mantidos pela empresa. Há uma alternativa para isso, no entanto: cartões de crédito corporativos.
O que são cartões corporativos?
A definição do cartão corporativo é um pouco diferente dos cartões de crédito padrão. Eles ainda funcionam da mesma forma que os cartões de consumidor padrão, fornecendo acesso a uma linha de crédito garantida ou não garantida que pode ser usada e paga enquanto a conta do cartão de crédito estiver ativa e em situação regular. Em vez de ser emitido para um indivíduo específico dentro de uma empresa, no entanto, o cartão de crédito corporativo é emitido para a própria empresa. Embora isso possa parecer uma pequena diferença, é um grande negócio; Isso significa que a linha de crédito é emitida para uma entidade legal que é separada do proprietário ou qualquer outra pessoa dentro da empresa.
Benefícios do cartão corporativo
Há muitos benefícios em usar cartões corporativos para sua empresa, em vez de cartões que foram emitidos em seu nome. O maior deles diz respeito à responsabilidade pela dívida; Como a própria empresa é proprietária da dívida, é muito menos provável que o proprietário da empresa enfrente responsabilidade legal pela dívida ou que ela afete seu rating de crédito pessoal em circunstâncias normais. Os cartões de crédito corporativos também podem ter vários assinantes autorizados, permitindo seu uso por várias pessoas dentro da empresa assim que seus nomes forem adicionados à folha de assinatura do cartão. Muitos emissores de cartões corporativos também fornecem instruções detalhadas que agrupam tipos de despesas, facilitando a contabilidade quando as contas vencem.
Desvantagens do cartão corporativo
Infelizmente, existem algumas desvantagens nos cartões corporativos. Cartões de crédito corporativos são geralmente mais difíceis de obter do que cartões de consumo. Os bancos e outros emissores de cartões geralmente não estão dispostos a emitir um cartão corporativo, a menos que a empresa tenha pelo menos alguns anos de transações financeiras confirmando que é uma operação estável com um fluxo de caixa saudável. A segurança pode ser necessária para cartões corporativos devido aos limites de crédito mais altos do que os cartões do consumidor. Alguns podem exigir garantias de alto valor. As taxas de juros podem ser mais altas em alguns casos também, especialmente se a empresa em questão ainda é relativamente nova.
Outra opção: cartões de frotas
Outro tipo de cartão de crédito da empresa é o cartão da frota. Esses cartões são cartões de crédito de combustível, normalmente emitidos por empresas de cartão de crédito que possuem acordos com várias cadeias de postos de gasolina. Os cartões da frota são válidos em um grande número de estações de abastecimento diferentes em todo o país. Ao contrário de outros cartões corporativos em que um cartão pode ter vários signatários, os cartões de frota geralmente têm vários cartões criados para uso com diferentes veículos da empresa.
Um motorista autorizado pela empresa geralmente recebe o cartão da frota junto com o veículo e deve manter registros da quilometragem do carro e do valor de cada compra de combustível. Os motoristas devem comprar seu gás em postos de gasolina que participam do programa de frota que emitiu o cartão, uma vez que as compras normalmente não são processadas pelas empresas padrão de processamento de cartões de crédito. Em vez disso, as estações têm um leitor separado para os cartões da frota que são fornecidos pelo emissor do cartão da frota. Embora o uso seja um pouco diferente dos outros cartões de crédito da empresa, o faturamento é semelhante e as declarações mostram quais cartões / veículos estavam comprando gás quando e onde.
