Como contratar legalmente contratados independentes para o seu pequeno negócio. Quando você precisar de ajuda com sua pequena empresa, você terá que decidir se contrata funcionários ou contratados independentes, e saber a diferença pode economizar seu dinheiro. Contratar um funcionário lhe dá o controle sobre quando e onde esse indivíduo trabalha para você, mas também o torna legalmente responsável pelos impostos. Considere a contratação de um contratado independente, mas esteja ciente das diretrizes que tornam essa situação de contratação complicada.
Determine se a pessoa que você está contratando é um contratado independente
Crie uma lista de perguntas para descobrir se a pessoa que você está contratando para sua pequena empresa realmente opera como um contratado independente. Peça informações sobre como a pessoa estruturou seu próprio negócio, incluindo o nome da empresa, se houver.
Verifique ou peça licenças ou permissões que o contratado independente possa precisar.
Peça referências de pessoas que já tenham trabalhado com o contratado independente.
Peça para ver qualquer publicidade que o contratante independente tenha feito, incluindo listagens na lista telefônica que possam ajudar a classificar o trabalhador como um contratado independente.
Determine se a pessoa é um contratado independente pedindo cartões de visita, visitando um site ou solicitando correspondência em papel timbrado. Embora estas não sejam necessariamente provas de status de negócios, as chances de que o indivíduo esteja operando como um contratado independente são maiores se essas coisas forem facilmente fornecidas.
Proteja-se legalmente ao contratar um contratado independente
Considere criar um contrato ou contrato por escrito antes de contratar legalmente um contratado independente para estabelecer remuneração, termos de emprego e expectativas de emprego. Isso estabelecerá o relacionamento do contratado independente e ajudará a evitar problemas fiscais.
Procure a assistência de um advogado especializado em direito tributário ou trabalhista para revisar quaisquer relacionamentos com fornecedores independentes que você tenha estabelecido.
Certifique-se de que os contratados independentes usem seus próprios equipamentos e contratem ajuda para definir melhor a designação do contratado independente.
Use o Formulário SS-8 do IRS para determinar se alguém se qualifica como contratante independente ou como funcionário (consulte Recursos abaixo).
Salve cópias de faturas que sua pequena empresa pode ter recebido para ajudar a provar que o indivíduo é de fato um contratado independente.
Aviso
Não definir alguém como um contratado independente pode torná-lo responsável por pagar os impostos da Previdência Social e do Medicare, bem como o seguro-desemprego.
