Um componente normal de todas as faturas é uma seção que declara as condições de pagamento. As condições de pagamento referem-se ao vencimento da fatura e podem ser quaisquer termos estabelecidos pela empresa. Quando uma empresa cria faturas para faturamento, ela inclui as condições de pagamento em algum lugar da fatura. Se você é proprietário de uma empresa, deve desenvolver os termos que deseja usar para seus clientes. Muitas empresas oferecem diferentes condições de pagamento para diferentes clientes. Para começar, você deve escolher onde colocar essas informações nas suas faturas.
Decida onde colocar as condições de pagamento na fatura. Muitas faturas são impressas de um computador em uma folha de papel de tamanho padrão. Você pode colocar os termos em qualquer lugar da fatura que desejar; No entanto, muitas empresas optam por colocar os termos na parte superior da fatura, próximo à data ou na parte inferior, próximo ao total da fatura.
Determine quais condições de pagamento usar. Existem vários tipos de termos comumente usados pelas empresas.
Oferta líquida 30 dias. Um conjunto comum de condições de pagamento está solicitando pagamento em 30 dias e está escrito: n / 30. Isso significa que a fatura total é devida no prazo de 30 dias a contar da data da fatura. Se você preferir oferecer prazos mais longos, qualquer número de dias pode ser escolhido, incluindo n / 60 e n / 90. Ao oferecer um prazo de 30 dias líquidos, o cliente deve pagar no prazo de 30 dias, não um mês. Por exemplo, se uma fatura for datada de 10 de março, a fatura deve ser lançada até 9 de abril, pois restam 21 dias em março, o que deixa 9 dias restantes, fazendo com que a data de vencimento seja 9 de abril.
Use os termos de pagamento imediato. Existem vários termos usados que especificam que o pagamento é devido imediatamente. O vencimento no recebimento é muito comum, mas pode ser expresso em outras palavras, inclusive no Recebimento, Pagar no Recebimento ou Pagamento na Entrega. Estas condições de pagamento informam ao cliente que o pagamento é devido imediatamente após o recebimento da mercadoria.
Escolha as condições de pagamento no final do mês. Este termo de pagamento informa que o valor da fatura é devido integralmente até o último dia do mês, de acordo com a data da fatura. É escrito, declarando: Termos de pagamento: EOM.
Ofereça um desconto. Algumas empresas dão crédito por um número específico de dias, geralmente 30, mas oferecem um pequeno desconto se o cliente pagar a conta em um período menor, como 10 dias. Para escrever esse tipo de termo de pagamento em uma fatura, escolha um valor de desconto e o número de dias. Se você conceder aos seus clientes 30 dias para pagar, mas a fatura integral, mas optar por dar um desconto de 2% se pago no prazo de 10 dias, inclua as condições de pagamento escrevendo 2/10 n / 30.
