Um acordo de confidencialidade ou não divulgação, ou NDA, é um contrato por escrito entre um empregador e um empregado. As empresas podem exigir que os funcionários, contratados e consultores assinem acordos de confidencialidade antes de começarem a trabalhar para o negócio. Um acordo de confidencialidade também pode fazer parte de um contrato de rescisão quando um funcionário se demite ou é demitido. No contrato de confidencialidade, o funcionário concorda em não divulgar determinadas informações a terceiros.
Definição de Informações Confidenciais
Geralmente, o termo “informação confidencial” é definido no contexto do negócio como parte do acordo de confidencialidade. Pode incluir informações sobre o produto; custo e preço; pesquisa ou desenvolvimento de informações; listas de clientes; invenções, questões jurídicas, dados e desenhos; ou qualquer outra informação privada sobre o negócio, suas operações, organização ou planos. A definição também especifica o formato de informação coberto pelo acordo, como dados e informações orais, escritos, digitalmente armazenados ou transmitidos.
Conteúdo do Acordo
Além da definição de informações confidenciais, um acordo inclui uma explicação do dever do funcionário de não divulgar informações confidenciais, juntamente com um limite de tempo no cargo, que pode continuar por um número específico de dias ou meses após o funcionário, consultor ou contratado deixa a organização. O acordo inclui penalidades por violar o acordo.
Produto de trabalho do empregado
Produto de trabalho é qualquer coisa criada por um funcionário no decorrer de seu trabalho. Pode incluir qualquer coisa que um funcionário crie, desenvolva ou invente no trabalho. O produto de trabalho do funcionário está incluído no contrato de confidencialidade ou não divulgação. Por exemplo, os programadores de computador desenvolvem sistemas para seus empregadores e todos os aspectos do sistema, incluindo código de computador, dados, materiais, imagens, gráficos e documentação relacionados ao sistema são de propriedade do empregador e protegidos pelo contrato de confidencialidade. Quando um funcionário se demite ou é demitido, ele deve devolver todos os produtos de trabalho e materiais de apoio ao empregador.
Empregado como agente
Os funcionários são “agentes” do negócio que os emprega e, como agentes, têm a obrigação de proteger segredos, propriedades, processos, propriedade intelectual e outros ativos pertencentes ao empregador. Mesmo quando não existe um acordo de confidencialidade formal, o funcionário ainda é obrigado a manter as informações da empresa privadas e não pode publicá-las ou usá-las sem a instrução ou permissão do empregador.
Penalidades
Se um funcionário violar um acordo de confidencialidade, o empregador poderá demiti-lo e poderá processar por danos em um tribunal civil. Sob o Ato de Espionagem Econômica federal de 1996 e muitas leis estaduais, a violação de um acordo confidencial pode ser um crime dependendo da situação. Se for condenado por essas leis, uma pessoa pode enfrentar multas e prisão.
