A abordagem do método enxuto usa o 5S para fornecer organização e manutenção do local de trabalho. O termo 5S deriva de uma lista de cinco palavras em japonês: seiri, seiton, seiso, seiketsu e shitsuke. Traduzidas, estas palavras significam arranjo apropriado (seiri), ordem (seiton), limpeza (seiso), limpeza (seiketsu) e disciplina (shitsuke). Práticas enxutas, interprete essas palavras no método 5S. Os 5s são realizados nesta ordem:
Ordenar
Remova todos os itens não necessários para executar as tarefas reais exigidas da área de trabalho. Isso não significa que esses itens sejam jogados fora; As chances são, em algum lugar da empresa, os itens podem ser necessários. Marcar quaisquer itens desnecessários com informações, como: quem encontrou, data, onde foi encontrado, motivo de não uso, disposição do produto, quantidade, valor e uma categoria geral de uso (por exemplo, escritório, ferramenta, matéria-prima, acabamento item). Em lean, esse processo de marcação é conhecido como 5S Red Tag. Coloque os itens da Red Tag em uma área designada para que outros possam adquirir, caso o item seja necessário em suas células de trabalho.
Endireitar
Organize a área para que os itens sejam facilmente acessados pelo usuário. Designe um local para armazenamento, identifique tudo e defina a posição de todos os itens dentro da área de armazenamento. Tudo o que é necessário para concluir um trabalho deve estar localizado dentro de uma célula de trabalho definida pelo operador. O objetivo é garantir que você nunca precise deixar uma área para um item executar uma tarefa.
Varrer
Limpe o espaço. No lean 5S, este é um método “top down”. Comece com o teto e trabalhe até o chão; limpe tudo na área. Isso pode envolver pintar paredes, polir equipamentos e lavar pisos.
Cronograma
Depois que as três primeiras etapas forem concluídas, faça um agendamento para manter essas etapas. Este é um cronograma detalhado de tarefas, por exemplo: varrer a área todos os dias, classificar todos os itens uma vez por semana, verificar os rótulos a cada duas semanas, pintar uma vez a cada três meses, etc.
Sustentar
A manutenção do 5S torna-se um modo de vida organizacional quando praticado diariamente. Implemente a iniciativa 5S ao longo do tempo para que se torne rotina.
Começando
Entender os métodos 5S e saber o que eles representam parece simplista; no entanto, a implementação inicial pode ser um desafio. Prepare um plano para adotar os métodos 5S antes de instituir. Fornecer educação e conduzir práticas de formação de equipe para toda a organização. Realize sessões de treinamento direto sobre o processo 5S e comunique como esse método melhorará a produção, controlará os custos e proporcionará um melhor ambiente de trabalho.
Puxe os executivos seniores de todos os departamentos e desenvolva equipes para cada área com funcionários do andar até a média gerência. Primeiro, implemente o 5S nas áreas piloto coletivamente identificadas pela equipe. Selecione funcionários que superem seus colegas no dia-a-dia para liderar a mudança para os métodos 5S dentro dessas áreas piloto. Esses superalimentados têm o desejo de ser bem-sucedidos e superarem determinados objetivos e criarão uma atitude positiva em relação às mudanças. Defina as melhores práticas com base no trabalho nas áreas piloto e crie um plano abrangente para administrar o 5S em toda a organização.
Continue
As práticas lean são sobre buscar melhoria através de mudanças contínuas. Avalie com frequência e faça ajustes.
