Como fornecer compensação diferencial de turno aos funcionários. A compensação diferencial de turno é uma compensação adicional destinada a reconhecer e recompensar o tempo trabalhado fora dos turnos diurnos e, em alguns casos, os turnos da semana. Faz muito tempo parte de acordos de barganha que abrangem mão-de-obra que ocorre em fábricas, varejo, hospitais e outros sites institucionais que operam 24 horas por dia. Mais recentemente, as empresas baseadas na Internet que atendem clientes globais 24 horas por dia, 7 dias por semana, passaram a oferecer compensação diferencial de turno para manter a cobertura de funcionários 24 horas por dia.
Fornecer compensação diferencial de turno aos funcionários
Defina as horas diurnas regulares da sua empresa, depois separe todas as horas que se qualificarão para a compensação do diferencial de turno. As horas diurnas regulares em sua empresa podem ser executadas, por exemplo, das 8h às 17h. ou a partir das 7:00 às 19h00. Em uma empresa onde a maioria dos funcionários trabalha primeiro (7h às 15h), segunda (15h às 23h) ou terceira (11h às 7h), basta seguir a programação de turnos, com o primeiro turno recebendo pagamento base sem diferencial de turno.
Crie uma grade horária mostrando todas as 168 horas da semana e designe cada um dos 168 blocos por hora com uma das quatro categorias: Diurno, Noturno, Noturno ou Fim de Semana. Se você não pretende reconhecer as horas de fim de semana de maneira diferente das horas da semana, ou da noite, diferentemente das horas da noite, simplesmente reduza a divisão de categoria de quatro para duas ou três categorias.
Estabeleça o diferencial de turno que você aplicará a cada categoria, como uma porcentagem do pagamento base ou de um valor fixo em dólar. Muitas empresas oferecem um diferencial de 10% para as noites e um diferencial maior para as noites e fins de semana.
Defina empregos e grupos de funcionários para os quais você fornecerá remuneração diferenciada por turno, orientada pelas necessidades e imparcialidade da empresa. Geralmente, o diferencial deve estar disponível para grupos de funcionários que a empresa precisa trabalhar no horário diurno, a fim de garantir a eficácia da empresa.
Escreva uma declaração detalhando o seu plano de remuneração diferencial de turno para incluir nas políticas do seu pessoal. Revise-o com seu contador e gerente de recursos humanos para garantir que ele esteja em conformidade com o Fair Labor Standards Act e com as leis trabalhistas de seu estado.
Conte a remuneração diferencial do turno de um funcionário para uma determinada semana de trabalho como parte do pagamento base do funcionário para fins de determinação de pagamento de horas extras e de saque para o vencimento remunerado acumulado.
Especifique por escrito como você aplicará a compensação diferencial de turno a outros benefícios, como licença médica e férias.
Compensação diferencial composta quando duas categorias se aplicam, como noite e fim de semana.
Aviso
Certifique-se de que o gerente de folha de pagamento e o fornecedor de serviços de folha de pagamento compreendam sua política de remuneração diferencial de turno e que possuam sistemas automatizados para lidar com todas as situações resultantes rotineiramente.
