Quando as pessoas falam sobre como uma empresa parece “no papel”, elas estão falando sobre como é boa, de uma perspectiva financeira fundamental. Uma análise da empresa é um processo através do qual investidores ou outros aprendem como a empresa se parece no papel. Responde questões importantes, como quais são seus riscos, pontos fortes e ativos? Uma análise de empresa ou organização fornece uma visão abrangente de onde uma empresa se encontra e, por esse motivo, é frequentemente chamada de “análise fundamental”.
Se você está trabalhando em relatórios financeiros internos ou pagando por um auditor corporativo externo para fazer um balanço de onde você está, uma análise da empresa deve fornecer a estrutura para entender como chegar aonde você quer chegar.
Para ter uma boa noção de onde sua empresa está, é hora de fazer algumas análises.
Definindo a Análise da Empresa
Uma análise da empresa é um estudo completo feito para determinar a saúde de uma empresa em qualquer número de áreas. Quando concluída, a análise deve estar disponível em um relatório por escrito. Existem várias maneiras de completar as análises da empresa, dependendo das áreas em questão, mas o foco é geralmente na viabilidade, produtividade e uma visão geral da saúde financeira da empresa.
Por fim, uma análise da empresa pode ser usada como um instantâneo dos pontos fortes e fracos da empresa e para onde ela está indo.
Se você estivesse procurando melhorar sua vida, quais etapas você daria? Você pode contratar um treinador ou terapeuta, e o primeiro passo seria analisar quem você é e como sua vida é atualmente. É como ir em uma viagem. Para chegar onde você está indo, você precisa saber onde está.
Digite a análise da empresa. Para levar uma empresa a um futuro melhor por uma estrada diferente, tudo se resume em saber de onde a empresa está começando.
Quem usa uma análise da empresa?
O relatório gerado a partir de uma análise da empresa é útil de várias maneiras. Poderia ser semelhante a um "estado da união" para as partes interessadas. É uma excelente ferramenta para investidores ou organizações financeiras que procuram fornecer à empresa o fluxo de caixa necessário.
Mas a análise de uma empresa também é uma ótima maneira de fazer um balanço de onde uma empresa está, antes de iniciar uma nova fase. Talvez a empresa queira diversificar seus investimentos e criar novas carteiras. Saber onde fica com os portfólios atuais e suas projeções seria útil. Talvez queira abrir uma nova franquia ou comprar uma nova propriedade. Compreender os compromissos financeiros atuais e obter uma previsão de como eles vão amadurecer nos próximos anos pode ser vantajoso antes de assumir mais riscos.
Uma análise da empresa também permite que os chefes corporativos determinem onde há eficiências ou desperdícios. Pode ser uma maneira útil de entender onde os lucros e perdas estão vindo de dentro das operações da empresa e pode ajudar as empresas a escolher quando contratar e quando se demitir.
O que está incluído em uma análise da empresa?
O que está incluído na análise de uma empresa depende dos objetivos do pesquisador. O propósito da análise é ter uma ideia do potencial de vendas e realizações? É um olhar geral sobre o que a empresa é e para onde ela está indo? É uma ferramenta operacional ou de investimento? Talvez seja uma análise SWOT padrão (Pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças).
Alguns relatórios de análise da empresa darão uma perspectiva do SWOT completo, que pode ser caro e demorado para ser concluído, mas quanto mais completo for, melhor será compreendido por qualquer pessoa que esteja lendo o relatório. Você pode realizar uma análise simplificada da empresa com relatórios financeiros disponíveis. Outra opção é empregar uma agência externa para dar uma olhada mais objetiva e completa em todos os departamentos para uma visão abrangente de todas as operações da empresa.
As coisas comuns investigadas para uma análise da empresa incluem:
Status financeiro: Pesquisando coisas como balanços, declarações de fluxo de caixa, declarações de renda e patrimônio líquido, você pode obter uma boa imagem do dinheiro, dinheiro e dinheiro que permanece sob a forma de ativos. Normalmente, essas declarações são compiladas por um período de três a cinco anos.
Fluxo de Trabalho e Eficiências: Tudo, desde tempo de trabalho até produtividade, excesso de orçamento e custos departamentais, pode medir o desempenho de uma empresa.
Fatores externos: Quais são as ameaças de fora da empresa? Talvez a economia esteja hesitante. Talvez um concorrente esteja se expandindo ou leis e regulamentos industriais estejam se complicando. Oportunidades podem estar no horizonte, como grandes eventos que poderiam ser um benefício financeiro se a empresa se sair bem em uma oferta. Os principais dados demográficos estão mudando? Os fornecedores estão mudando ou os materiais estão aumentando nos custos? Considere fatores como tendências de mercado e econômicas; a nível local e nacional e a curto e longo prazo.
Fatores internos: Isto é onde coisas como financiamento financeiro e oportunidades de investimento são consideradas, não apenas itens da linha de fluxo de caixa. Recursos físicos são importantes aqui também.Como é a foto do equipamento? Talvez ferramentas ou veículos precisem ser substituídos. Talvez eles sejam novos. Outros fatores internos incluem:
- O que são plantas, lojas ou espaços de escritório como, e eles precisarão de recondicionamento ou investimento?
- Os custos de hipoteca ou aluguel, ou impostos de propriedade, estão mudando? A marca é segura ou as marcas registradas e os direitos autorais precisam ser protegidos ou renovados no futuro?
- As campanhas de marketing estão se aproximando e os orçamentos são alocados?
- O que está acontecendo com as hierarquias dentro da empresa?
- Existem programas de funcionários financiados pela empresa e são bem-sucedidos ou benéficos?
- Qual é o status do software na empresa? Os programas estão acompanhando os tempos ou há ineficiências que precisam ser resolvidas?
Dicas para escrever uma análise da empresa
Ao escrever uma análise da empresa, seja qual for o formato, tenha em mente várias coisas.
Qual é o propósito? Seus objetivos ou metas, ou os problemas que você está tentando resolver, importam em como você estrutura suas informações e quais dados são analisados para o relatório. Se você quiser levantar novos recursos, isso distorcerá a perspectiva que você toma. Se for sobre como resolver uma crise financeira, então, aborde a análise a partir de uma perspectiva de corte de custos.
Receba as informações certas. Se os relatórios são sobre níveis de pessoal e eficiências, então há um caso a ser feito para reunir informações sobre software e sistemas de computação, mas concentrar-se em propriedades de terras ou requisitos de armazenamento seria perda de tempo. Obtenha os dados necessários para seus objetivos.
Crie um esboço. Com uma ideia da informação disponível para você e o objetivo em mente, escreva um esboço para o relatório e, em seguida, defina a organização de informações e ideias de acordo.
Ser organizado. As informações se acumulam rapidamente e ficam fora de controle com a mesma rapidez, se você não estiver concentrado em manter os dados organizados enquanto transmite. Mantenha a documentação à mão, faça anotações explicando sua relevância e coloque as coisas em grupos apropriados por meio de linhas de tempo, categorizando e outras ferramentas, então elas são mais fáceis de filtrar quando você alcança o estágio de compilação.
Seja claro. Escreva o relatório em linguagem clara e comunicativa. Não assuma que as pessoas entendam sua perspectiva com uma explicação mínima. Mantenha um limite no jargão. Use gráficos bem descritos onde eles podem ilustrar seus pontos. Quando o rascunho estiver concluído, peça a um colega que o revise e realce quaisquer discrepâncias ou insuficiências. Você nunca pode editar demais - fique atento enquanto cria a cópia final.
Exemplos de análise da empresa
Vários tipos de análises organizacionais oferecem uma variedade de perspectivas sobre qualquer empresa. O que é certo para sua empresa depende das suas motivações.
Análise Financeira da Empresa: O dinheiro fala nos negócios, e ter vislumbres periódicos de onde um negócio está financeiramente pode evitar surpresas desagradáveis que vêm pelos canos. Desde os preços das ações até a carga da dívida até os retornos trimestrais, isso fornece uma visão completa do dinheiro que entra, do dinheiro que sai e do dinheiro disponível.
Análise SWOT da empresa: Uma análise SWOT enfoca pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças, e pode ser comparada ao “estado da união” no mundo da análise da empresa. Um SWOT deve fornecer uma boa visão geral das finanças, dívidas, novas fontes potenciais de receita, propriedades, funcionários, concorrentes e muito mais. A leitura de um SWOT deve fornecer uma perspectiva de onde uma empresa deve concentrar seus esforços para novos projetos, cortes, investimentos e assim por diante.
Análise de desempenho da empresa: Os indicadores de desempenho podem variar, mas geralmente é uma análise de quais departamentos estão atingindo as metas, quem tem excedentes orçamentários e onde as deficiências estão acontecendo. Não é necessariamente uma acusação de pessoal se as deficiências estão acontecendo, mas pode indicar onde as operações precisam ser renovadas com produtividade e custos, e como o lucro pode ser melhor balanceado.
Análise de Produtividade da Empresa: Produtividade é o equilíbrio de pessoal e custos versus produção, e esses relatórios devem indicar se a empresa está obtendo o máximo de seus funcionários. Um bom exemplo de produtividade que afetou uma corporação veio em 2017, quando as ações da McDonald's atingiram a maior alta de todos os tempos em Wall Street, em resposta a um anúncio de que elas substituiriam os caixas por quiosques de pedidos interativos. É objetivo - focar novamente o pessoal no controle de qualidade e no processamento de pedidos.
Analistas relataram que isso levaria a uma alta produtividade para o McDonald's, com enormes aumentos na lucratividade. O McDonald's teria chegado a essa decisão analisando onde eles estavam perdendo produtividade que poderia ser facilmente substituída pela automação. Qualquer empresa que analise a produtividade deve procurar soluções de software e outsourcing, automação e métodos de trabalho estabelecidos que possam usar a atualização.
Por que você precisa fazer uma análise da empresa?
Pense em uma análise da empresa como uma viagem por estrada. Para chegar aonde você está indo, você precisa saber onde está. Você precisa de um mapa, um plano para chegar lá e um meio de chegar ao destino, seja em uma bicicleta, carro ou campista. Diferentes métodos têm diferentes prós e contras. Um campista economiza dinheiro em alojamentos, mas custa mais para o gás e leva mais tempo para chegar a um destino, enquanto um carro é mais rápido e divertido, mas significa montar uma barraca ou alugar aloja- mentos. Você precisará de dinheiro e precisa saber o que pode acontecer ao longo do caminho. Se houver ameaças, como roubo de carro alto na área que você está viajando, possíveis roubos de carros, tempestades potenciais, estradas ruins que podem causar pneus furados ou até mesmo armadilhas de velocidade; bem, você também vai querer saber sobre eles.
É o mesmo que com uma análise de empresa.
A análise ajuda você a descobrir onde a empresa pode ir e o que é necessário para chegar lá. Estabelece de onde a empresa está começando e com o que ela tem que trabalhar. Ele ilustra as deficiências e os pontos fortes ao mesmo tempo em que delineia ameaças e oportunidades, internas e externas.
Ao fazer um balanço da sua empresa, realizar uma análise da empresa posiciona você a agir de forma mais decisiva e diminui a probabilidade de haver surpresas ou ameaças. Para ter uma imagem sólida do presente e do futuro da sua empresa, é melhor que uma análise SWOT básica seja realizada a cada seis a 12 meses. Por mais benéfico que uma análise SWOT possa ser, analisar detalhadamente as finanças, a produtividade e o desempenho regularmente dá a você uma compreensão completa de onde você está quando se dirige para onde deseja estar.
