Os acordos de confidencialidade protegem os interesses dos empregadores e são fortemente recomendados em várias ocupações que exigem que os funcionários mantenham a confidencialidade de informações e dados confidenciais aos quais eles têm acesso. É comum que os empregadores exijam acordos de confidencialidade assinados sempre que um funcionário inicia um novo emprego ou recebe uma promoção para um cargo de nível mais alto, com maior acesso a materiais confidenciais. A confidencialidade é importante em certas posições e níveis de emprego em que o risco de vazamento de informações pode resultar em danos substanciais à reputação e à lucratividade da organização.
Pessoal de recursos humanos
Pessoas que trabalham em cargos de recursos humanos são confiadas com uma enorme quantidade de informações sobre candidatos a emprego e empregados atuais e antigos. As informações dos funcionários incluem documentos de elegibilidade do Seguro Social e de emprego, informações de contato pessoal e informações médicas. Recrutadores e especialistas em emprego têm acesso a dados privados sobre o trabalho do empregado e histórico salarial, bem como informações sobre referências de candidatos e informações financeiras, em empresas onde são necessárias verificações de antecedentes para o emprego.
Gerentes de remuneração podem estar envolvidos no planejamento de compensação estratégica, que também deve ser mantido em sigilo. Recomenda-se que especialistas em remuneração e benefícios mantenham a confidencialidade sobre salários, salários e bônus. No campo de recursos humanos, é amplamente aceito que todos os funcionários de recursos humanos devem aderir a medidas de confidencialidade. No entanto, um contrato de confidencialidade assinado também é necessário. Isso prova que o funcionário reconhece e compreende totalmente até que ponto a confidencialidade deve ser mantida, bem como as ramificações para a divulgação de informações confidenciais de funcionários.
Equipe de TI
Os funcionários da sua área de tecnologia da informação (TI) têm acesso a fontes ilimitadas de informações; Portanto, a confidencialidade é uma obrigação para os trabalhadores de TI. Com base em sua posição dentro da empresa e no nível de especialização técnica, os funcionários de TI podem acessar registros financeiros da empresa, dados de compensação e unidades de segurança de rede. É natural esperar que a equipe de TI adote as regras sobre confidencialidade e mantenha a confiança durante todo o período de vigência e além.
Os contratos de confidencialidade para funcionários de TI podem ser complexos porque exigem conhecimento especializado do campo. Esses acordos de confidencialidade devem incluir verbosidade que descreva a natureza confidencial dos dados, bem como todos os meios pelos quais os funcionários de TI possam acessar os dados. Um contrato de confidencialidade para um funcionário de TI é, idealmente, construído por alguém com conhecimento profundo de como os processos de TI permitem o acesso de funcionários a dados e como modificar e reconfigurar dados e sistemas.
Equipe executiva
Como os funcionários de TI, os executivos da empresa têm acesso a informações em virtude de suas obrigações profissionais e da autoridade que lhes é dada em suas funções dentro da empresa. Um executivo pode solicitar informações de um funcionário em qualquer departamento e recebê-lo sem questionar. Os executivos da empresa também têm acesso a informações sobre planejamento estratégico e mudança organizacional, e é por isso que muitos contratos de emprego executivo contêm uma cláusula de confidencialidade. Uma cláusula de confidencialidade em nível executivo também proíbe executivos altamente remunerados e poderosos de se engajarem em ações e comportamentos que possam afetar os padrões, práticas e reputação de negócios de uma organização.Para empresas de capital aberto, esse tipo de cláusula de confidencialidade é especialmente importante, dado o impacto que uma decisão executiva pode ter sobre o valor, o valor e o sucesso geral da empresa.
Equipe de Pesquisa e Desenvolvimento
Confidencialidade relativa à pesquisa, desenvolvimento de produtos e outras informações proprietárias é esperada dos funcionários e engenheiros de pesquisa e desenvolvimento, bem como do pessoal de vendas e marketing. Para alguns empregadores, o sucesso da organização baseia-se na capacidade de lançar novos produtos e serviços antes que um concorrente possa alcançar o mercado desejado. Acordos de confidencialidade para funcionários em posições direta ou indiretamente relacionadas à concorrência de negócios protegem os ativos da empresa. Eles também desencorajam os funcionários a trabalhar em projetos clandestinos ou colaborar com os concorrentes para obter ganhos pessoais.
